在公文撰寫中，必須使用專用詞彙，才符合規範。下面是本站網小編帶來的公文常用的詞語大全內容，希望大家喜歡。
1) 擬：打算、想的意思。多用於閲文寫擬辦意見時使用的一種敬語，如某局辦公室主任閲文所寫的初步意見是：“擬同意，請局長核示。”
2) 擬定：起草。例如：“我們正在擬定今年的工作計劃。”
3) 批示：給以文字指示，指上級對下級的的請示給以明確的文字答覆。下級向上級的請示結尾，也多使用此詞。例如：“上述意見可否請批示。”
4) 篇段合一式：公文外在表現形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文，為篇段合一式。
5) 篇前撮要：篇即篇頭，撮是文字簡短，要即要領、全篇文章的中心思想與基本內容。意思是指在一篇文章的開頭處，用簡明的語言，把文章結論、總的觀點、中心內容加以概括表達出來。
6) 篇旨：全篇公文的主旨。
7) 歧義：指某一語方有兩種以上不同的理解，而這兩種以上的理解都是允許的。
8) 起草：指寫公文的原稿。
9) 請予：請給以的意思。屬請求性用語：“上述意見可還請予核示。”
10) 省略句式：公文寫作的句法特點之一。在公文寫作中省略一些可以省略的名子成分，以其達到更好的表達效果。
11) 施行：付之實施、執行。多用於法規性文件的“附則”末尾，與時間結合用以表明文件的時效。例如：“本條例自公佈之日起實施”、“本規定自明年月日起施行”。時效性：指任何一份文件都具有一定的時效。時效的產生，除文件明確生效的時間外，所有文件都以成文日期為生效時間。
12) 事由：指一篇公文所要解決的主要問題。
13) 簽發： 就是主管負責人對公文文稿簽署發稿意見。
14) 簽收： 就是收到公文信件後，在送件人的發文簿上簽字，表示文已收到。
15) 簽署： 就是在公文上正式簽字。
16) 簽章： 就是在文件上簽名蓋章。
17) 簽註： 就是在文件上批註意見。
18) 試行：試驗性的辦理。一些目前先行辦理，執行一段時間後將根據實際情況予以修改的文件(主要指工作計劃、方案、辦法及避暫時性的規定等)，要標題後面加註明“試行”二字。
19) 是：肯定，屬判斷詞。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例如：“與會同志一致認為，如開這次會議是完全必要的。”
20) 收悉：收到、知道。多用於覆函的開頭，例如：“****年 月日你局來函收悉。經研究，同意……”
21) 受命寫作：公文寫作特點之一，指遵命撰寫文件。
22) 思路：寫公方思考的線索，是作者對客觀世界如何觀察、理解、認識的反映。
23) 特此：特地在這裏，一是常用通知、“三告”(公佈、佈告、通告)、“三令”(令、命令、指令)、決定等指令告知性文種的開頭與主體之間的過渡，起到承上啟下的作用。例如：“特此命令如下：”、“特此佈告如下：”;二是用於報告、通知的結尾，例如：“特此報告”、“特此通知”。
24) 特：特地。通常用於公文的開頭與主體之間的過渡句，例如：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議：”等。
25) 提前句式：公文寫作的句法特點之一。在公文中有一種由“將”字所構成的第十賓語提前句式，稱為“提前句式”。比如批轉、轉發文件時，一般採取提前句式，即把被批轉、轉發的文件名稱提到“現將”之後(例如現將省委《關於加強信息工作的通知》轉發給你們，請研究處理)，以起到良好的修辭效果。如果不採取“提前”，上面這段話的寫法是：“現轉發給你們省委《關天加強信息工作的通知》，請研究辦理”，這段文字就顯得平淡。
26) 條款：公條列項，法規性文件分條列舉的項目，如第一條第二款。(
27) 條文：法規文件所列的條目。
28) 妥否：是否妥當，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成：“妥否，請批示”，作為請示的慣用結尾用語。
29) 望即：希望立即。多用於下行文，屬期望性用語，例如：“接此通知後，望即組織領導幹部認真學習。……”
30) 為：公文中常用的介詞之一。用以表明制文的目的、原因。多在公文的開頭處使用，放在某一句子前面以構成目的句。例如：“為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機和破趟民用航究設備事件的發生。……特通知如下：”