職場人必會的演講型PPT技巧

如何成為一個演講高手呢?首先要做好PPT,在這個年代,PPT是必不可少的,喬布斯的經典演講就是使用大屏幕幻燈片。下面是小編為大家收集關於職場人必會的演講型PPT技巧,歡迎借鑑參考。

職場人必會的演講型PPT技巧

一、先掌握演講者信息

無論是自己演講還是別人演講,製作幻燈片時,都需要了解演講者的兩點關鍵信息。

❶ 演講場景

職場有兩種最常見的場景。一是成果彙報,幻燈片類型為「工作型」。二是公共演講或戰略演講,幻燈片類型為「演講型」。

❷ 演講能力

需要注意的是,除了針對使用場景製作 PPT,還需要關注使用者本身的駕馭能力。

對演講能力強的人,結合 PPT,可以發揮最大的演講效果。但假如演講能力不佳,我們需要關注幾個可能出現的狀況和對策

業務不熟,忘詞,怎麼解決?

時間難控,超時,如何提醒?

互動差,冷場,有什麼技巧解決?

二、讓內容有序呈現

演講時,因為時間限制,需要在短時間向觀眾傳遞大量信息。

為了不讓觀眾產生信息混亂,在演講和呈現時,需要讓信息有序地進行傳遞。

而演講型PPT最大的好處在於,可以配合演講者的節奏,逐步呈現。一方面給觀眾提供詞板,一方面襯托演講內容。

比如説,在介紹下方公司獲獎榮譽歷史時,假如一次性呈現所有內容,會讓觀眾應接不暇。

在這裏,為了讓信息有序的傳遞,可以添加動畫,配合演講進度逐個出現。

當然,假如信息量比較多且需要重點呈現。可以拆分多頁,頁面切換,逐頁呈現。

再比如,設定一個問題,逐步呈現可以給觀眾思考時間,再配合演講者呈現答案,揭開謎底。

三、關鍵觀點 / 結論單頁呈現

衡量演講效果好不好,可以從觀眾是否記得你傳遞的核心觀點來衡量。這時,我們可以另起一頁,單獨呈現核心觀點或結果,強化信息傳遞。

比如,在為同事培訓時,一般會拋出一個問題,先思考,再解惑,最後用一頁幻燈片呈現引出的重要觀點。

值得注意的是,上方屬於多頁引導式呈現的結論,讓觀眾深入體驗,結論呈現頁可以不用太多技巧,純背景加文字即可。

但直接拋出一個觀點時,會讓觀眾覺得生硬突兀,該怎麼辦?答案是元素襯托。我們常用數據表、場景圖、實體圖等關聯元素來襯托觀點。

比如下方這樣案例,單獨文字顯然無法引起觀眾的共鳴。但在文字的基礎上,配上一張場景圖,可以讓觀眾有體驗感,更能有效傳遞信息。

再比如,下方這個案例,展現公司的市場競爭力,如此單調的展示很難讓觀眾產生程度感。但此時加上數據表來襯托,瞬間感覺不一樣。觀眾可以進行程度比對,以此提升體驗感。

當然,更多時候,我們會使用實體渲染圖,來讓觀眾有直觀的體驗。

四、簡化過程,呈現成果

演講型幻燈片的特點是「傳達引導信息和結論」。因此,應更關注合適的「關鍵信息」的呈現,在內容的選用和呈現精簡上要特別注意。

比如説,下方這個案例,演講者想通過案例來舉證變革的好處。如果是這麼製作,有什麼問題呢?

這裏有兩個致命問題:

❶ 內容選用不當。本頁案例更像是在講解海爾財務體系變革的情況,而作者是為了舉證好處,這次應該選用變革後效果對比的內容。

❷ 作為演講型幻燈片,顯然文字太多。

基於以上分析,可以用變革前後最為「關鍵」的業績規模和人員數量對比,進行精簡化呈現。

五、統一風格和樣式

在此處不作特別説明,相信大家都有統一共識。無論是任何場合的幻燈片,都應注意這個問題,突顯專業程度。

這裏值得提一下的是,統一的思路可以用在引導上。舉個例子,比如我培訓排版四原則時,我前面的三個原則,統一使用「前後案例對比」,來論證每個原則。

在前面的鋪墊下,你猜我最後一個原則介紹,會不會依然使用「前後案例對比」的方式來論證?

答案是肯定的,因為前面已經培養了你的思維走向,這即是一種思維引導的技巧。

演講型PPT的內容呈現是需要關注的重點,但在內容的選擇上更是重中之重。

現在你對演講型 PPT 有更深入的瞭解了嗎?

附18個幫助你提高PPT演講的技巧

1)10-20-30原則

這是GuyKawasaki(灣區著名的風險投資家,同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個幻燈片製作和演講原則,即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片,演講總長不能超過20分鐘,而且幻燈片的字體要大於30號。他説,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時間裏,用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。

2)有趣的演講

演講要講求寓教於樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜誌相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。

3)放慢速度

緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣説個不停。試着放慢你的語速,並且通過增加一些停頓來達到強調的效果。

4)眼神交流

與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因為祕書和助理也在一定程度上影響老闆做決定(注:總是將注意集中在一人,會讓對方感到不舒服)。

5)用15個詞做總結

你能把你的想法用15個詞總結出來嗎?如果不能,那就再總結。演講對信息的傳遞並非理想中的那麼強有力,所以在演講中不斷重複這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。

6)20-20原則

另外一條幻燈片製作原則。這條原則指的是,演講中你要有20張幻燈片,並且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練,避免聽眾聽得不耐煩。

7)不要讀幻燈片

很多人都認為自己可以脱稿演講,可事實上卻常常回頭看屏幕。讀幻燈片,只會不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容,從而對你的演講失去信心和興趣。

8)演講就像講故事

如果你的演講比較長,那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講,同時也幫助闡述觀點。優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯繫起來,從而達到吸引觀眾的目的。

9)提高音量

演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什麼。雖然現在都有麥克風和擴音器了,但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是説要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨裏發出更為清晰的聲音。

10)不要事先計劃手勢

演講中的任何手勢都應該是你要傳達的信息的延伸,它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然,刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什麼手勢,那把手隨意地放到身體兩側就好了(不要用手指着聽眾!)。

11)“這是個不錯的問題”

通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話,而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。

12)吸氣而不是呼氣

當你感覺要説“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬,但是聽眾會很少注意到的。

13)提早到會場

不要等到聽眾都坐好了,你才慢吞吞地調試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點,熟悉一下場景,檢查電腦和投影設備,確保不會出現異常的境況。而且這有助於消除緊張感。

14)熟能生巧

參加一些提高和鍛鍊演講和交談技巧的組織。這些鍛鍊會使你上台演講時顯得更有能力和自信。

15)避免道歉

只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉,這隻會使聽眾覺得你沒自信。再者,多數情況下,聽眾並不會注意到你的緊張和小錯誤。

16)當你錯誤時一定要道歉

雖然要避免道歉,當你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時,或者有其他明顯錯誤的地方,一定要道歉。保持自信是當然的,但是過度自信就會出問題了。

17)以聽眾的角度出發

要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對於聽眾比較難理解;哪些內容會使聽眾感到繁瑣?總是要記得,對聽眾來説,這裏面表達的內容有什麼意義。

18)樂在其中

將你的激情注入到演講中去,樂在其中。