雖然電視畫面能提供直觀形象，具有豐富的表現力，但它缺乏抽象和概括能力；解説詞卻可以把思維過程的結果，把概念和思想直接明確地説出來。解説詞雖然是一種提煉和昇華，但不能抽象難懂，一定耍口語化，讓人一聽就明白。具體説，解説詞在影視製作中有以下幾方面的作用：
一、解説詞是對畫面的補充和深化，這是由於幾方面的原因：
1、畫面不可能呈現你所需要的所有信息時間因家，僅用畫面來表現很困難。比如與內容有關的背景材料。
2、解説詞是對渴面的提示；電視畫面上所呈現的內容非常豐富，編導希望觀眾把注意力集中在哪方面、獲得哪方面的信息，往往需要用解説詞作引導提示。
3、解説詞是對畫面的概括
4、解説詞是對畫面的強化；一般來説，如果畫面已清楚地表達了內容，解説詞就不必重複畫面；但當我們需要強調形象所表現的內容時，解説詞可以重複畫面內容。
5、利用解説詞轉場
二、解説詞的形式。解説詞根據內容和作者意圖可採用不同的形式。
1、旁白的形式；旁白解説的形式多用在閲解型電視片中，解説詞一般採用第三人稱，這也是最為方便的寫法。優點是能把各種知識彙集在一起，由一個解説員説出來，挑選訓練有素的人擔任解説員效果更好。
2、劇中人對白的形式；劇中人對白的形式多用於戲劇型電視片中是解説詞，一般現場錄製，對口型比較麻煩。
3、講授形式講授形式是畫面上的人物對觀眾説話的形式中。講授中要注意處理好與觀眾的交流。
三、解説詞的寫作要求
1、科學準確。在表達思想、概念和科學知識方面，一定要堆確無誤，如果將錯誤的信息傳遞給觀眾，將會造成無法彌補的影響。在這方面，編導者應注意以下幾點：在電視節目中，所闡述的政治理論、政策法紀、思想教育、時事等方面的內容，都應是正確、積極的。
2、科學概念的運用要準確。在對科學知識的論證上，一定要有專家把關，經過有關專家的認可後才能納入作品中。對於尚有爭議的問題，或者避開，或者向觀眾作出交代。不能盲目、片面地聽取一家之説。
3、引用的事實、論據、統計數字、符號和專業術語，都要求真實、準確，經過核實確認後方可使用，防止弄虛作假。
4、語言要貼切。有了正確、充實的素材，編稿還要使解説詞在語言表達方面處理得確切、妥當。每句話、每個同都應能清楚、準確地表達出一定的含義，避免觀眾由於對語言的誤解而產生偏差，使謬誤流傳。
5、簡明精練。解説詞要少而精，簡而明，畫龍點睛，切中要害。我們應該明確的作用是補充畫面、概括畫面、強化畫面，而不是對畫面的簡單重複畫面己呈現清楚的可以不講。不能整部片從頭至尾都在解説，要留下時間給觀眾細心觀看與思考。因而，要嚴格控制解説詞的字數，以平均每秒四五個字為宜。一部10分鐘的企業宣傳片，其解説詞的字數應是2200字左右，這樣，就得對解説問進行反覆推敲，使它更精練、簡明。
6、．通俗化、口語化；解説要通俗、生動、口語化，如“立即”一“馬上”，“從而”“這樣就”。不要把書面語硬搬過來，要做到既要讀起來“上口”、抑揚頓挫，又要“入耳”、動聽。
7、注意語法、修辭；所謂語法，就是語言的結構方式，包括詞的構成和變化、詞組和句子的組織，簡單説就是選字、用詞、造句、説話、作文的方法。一定要做到規範、標準、流暢。
精彩的語言，能給人以豐富的聯想和情感的衝擊，耐人尋味，這主要靠語言的修辭。我們可以借鑑文學作品的創作手法，使語言更加精練、含蓄、優美動聽，洋隘着詩情畫意。同時我們還可以適當地選用一些晉句、格言和幽默恢諧的語言，啟發和豐富觀眾的想象，使人感到新鮮、活潑，留下深刻的印象。
另外，解説詞要注意句型的變化。如果只用一種語句格式解説，語調缺乏變化。難免產生單調乏味的感覺。因此，寫解説詞時，應注意穿插使用各種語句，如陳述、説明、疑問、感歎、肯定、誇張等，朗讀時產生平、升、曲、降等不同語調變化效果，一些長句可變成多個短句。
總而言之，對於解説詞的寫法，尤其是企業宣傳片、廣告片、城市形象宣傳片等影視製作的解説詞寫作，我們提了五個方面的要求，根據作者經驗，口語化、通俗化是最關鍵的，有編導常説，寫解説詞一定要説“人話”，要讓人不但聽懂，而且還感覺親切，就像家常聊天一樣，不能居高臨下，要杜絕那種説教式的語言。