關於商務禮儀的重要性分析

禮儀作為在人類歷史發展中逐漸形成並積澱下來的一種文化,始終以某種精神的約束力支配着每個人的行為,是適應時代發展、促進個人進步和成功的重要途徑。下面是本站小編給大家蒐集整理的關於商務禮儀的重要性分析文章內容。希望可以幫助到大家!

關於商務禮儀的重要性分析
商務禮儀的重要性分析

商務禮儀是商務活動中重要的一環,是指在商務活動中體現相互尊重的各種行為準則。商務禮儀用來規範我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重,同時有利於確定自我形象、贏得友誼。

1、有助於塑造個人與企業良好形象。商務禮儀能展示企業的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業形象。良好的企業形象是企業的無形資產,無疑可以為企業帶來直接的經濟效益。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的讚譽。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處於不敗之地。

2、有助於規範各種不良行為。商務禮儀可強化企業的道德要求,樹立企業遵紀守法,遵守社會公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能通過人的言行舉止,通過人們處理各種關係所遵循的原則與態度表現出來。商務禮儀使企業的規章制度、規範和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對這些規範起到強化作用。企業的各項規章制度既體現了企業的道德觀和管理風格,也體現了禮儀的要求,員工在企業制度範圍內調整自己的行為,實際上就在固定的商務禮儀中自覺維護和塑造着企業的良好形象。

3、有助於加強與客户間的溝通。良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長處和優勢,她往往決定了機會是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會影響到你的晉升和同事的關係;帶客户出去吃飯時你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否。這是因為禮儀是一種信息,通過這個媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業的發展。

4、有助於推進社會主義精神文明的建設。一般而言,人們的教養反應其素質,而素質又體現於細節,細節往往決定着人們的成敗。反映現代個人教養的商務禮儀,是人類文明的標誌之一。一個人、一個單位、一個國家的商務禮儀水準如何,往往反映着這個人、這個單位、這個國家的文明水平、整體素質與整體教養。

商務禮儀的內涵和常識

古往今來我國一直十分注重禮儀,而隨着社會交往的日益擴大,真誠、文明、富有魅力的交往禮儀已成為擴大交流、增進友誼、加強合作、促進發展的重要手段。如何體現自己有禮、有節、有度的修養和風度,已被越來越多的人所重視。人們的精神需求層次和自我認知價值越來越高,越來越希望得到理解、受到尊重。越來越多的人都意識到禮儀的重要性。

恰當的商務禮儀既是一個人內在修養和素質的外在表現,又是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。從個人的角度來看,掌握一定的商務禮儀有助於提高人們的自身修養、美化自身、美化生活。並能很有效的促進的社會交往,改善人際關係,還有助於淨化社會風氣。從企業的角度來説,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業形象,提高顧客滿意度和美譽度,並能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益的目的。商務禮儀包含幾方面的內容:

1、服飾禮儀:服飾禮儀是商務活動中最基本的禮儀。得體的服飾,不僅是個人儀表美、素質高的表現,而且是對他人的尊重。在正規場合要求穿得傳統、莊重、高雅,對於男士,一般應穿西裝,系領帶,一套非常合體的深色套服。女士應注意化淡粧,不宜穿太露、太透的服飾,也切勿帶太多的首飾。

2、會面禮儀:會面是商務活動中的一項重要活動。會面禮儀主要包括介紹禮儀和握手禮儀。介紹一般是雙方主談各自介紹自己小組的成員,順序是女士優先,職位高的優先,稱呼通常為“女士”“小姐”“先生”。握手是中國人最常用的一種見面禮。也是國際上通用的禮節。握手貌似簡單,但這個小小的動作卻關係着個人及公司的形象,影響到商務交往的成功與否,握手的力度,中國人初次見面,通常是握到為止,一般不會過重。握手時間不宜太長,也不宜太短,國際上通用的標準是三秒種左右。在場人員較多時,要穩步尋找握手對象,防止交叉握手、爭手的情況發生。握手時,雙眼要正視對方,面帶微笑,以示致意。

3、交談禮儀:商務活動的過程,就是雙方交談的過程,任何成功的商務活動,都是雙方交談的結果,而任何交談,都有一定的禮儀。要想交談成功,就必須遵守交談禮儀。首先是言語禮儀。語言是人類進行信息交流的符號系統。商務語言要做到既恰當又禮貌。所謂恰當,就是根據活動需要,該明確時明確,該模糊時模糊。其次是非言語禮儀。非言語溝通是指不通過語言而傳達出意思的溝通。有關研究表明,一個人所用的詞語遠不及形體語言所傳遞的信息重要。非言語禮儀包括目光禮儀、面部表情禮儀、手勢禮儀、身體空間禮儀及沉默禮儀。

4、體態禮儀:自己給人的第一印象往往是在見面的前6秒形成的,所以要想給人留下良好印象,外在的形體禮儀不容忽視。男士與女士有不同的站姿。女士展現亭亭玉立的陰柔美,男士展現陽剛之美。在人際交往過程中肢體語言必不可少,但用多了會給人浮躁的感覺,用少了則不能清晰表達自己的意思,因此怎樣掌握好這個度是禮儀的必修內容。在商務交往中,商務人士標準的體態體現了一種職場人的風範,這與平時的形體訓練是密不可分的。

禮儀是中華民族的傳統美德,從古至今,源遠流長。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭中。一個具有良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處於不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。