(一)報捷書的適用範圍 報捷書主要適用於下列幾種情況：某一單位、部門或個人、羣體在日常工作中完成了某一重大任務，取得了顯著的成績。某一單位、部門或個人、羣體在限定的較短時間內完成了上級領導佈置的艱鉅任務。某一單位、部門或羣體、個人在某些重大的工作或活動中，提前或超額完成了規定的任務 。 在戰鬥取得勝利後，有關單位要發佈捷報。(二)報捷書的作用 報捷書的作用主要有以下幾點： 第一，報捷書可以使上級機關或領導瞭解某項工作的進展或完成情況，掌握全局，從而提出新的指導意見或工作安排。 第二，報捷書可以很好地推動或促進本部門工作更好地開展，充分調動同志們工作的積極性和戰鬥熱情。 第三，報捷書還可以推動單位或個人之間開展競賽，充分調動各單位的工作激情，使大家在比賽中鼓足幹勁，形成一種良好的競爭氣氛，更好地推動社會主義現代化建設的順利進行。
