情書是相互傾訴愛慕之情，交流思想的基本方式。情書要適時而發，不可濫用，否則會達不到預想效果。有人就説，過多的情書猶如盲目地射箭，密而不中。一般來講，情書通常適用於下列一些情形。
(一)在初識時
初次相識，頓生愛意，那麼不妨寫封書信給對方，一則讓對方瞭解自己的心跡，同時也可以加深雙方的相互瞭解，試探一下對方對自己的看法。這是戀愛的起步階段，若做的好，就可以由此涉入感情的愛的海洋中，揚起愛的風帆，奮勇向前。有一位大學中文系老師對服裝廠的一位女經理開始印象一般，經過幾次接觸後，也未有很大的進展。於是頗有心計的女經理，利用自己平時喜歡寫作的特長，用飽藴感情的筆墨寫下了一封灑脱聰慧的情書，令這位大學老師刮目相看，之後兩人關係就迅速升温，終結連理。
(二)發生矛盾，誤會時
戀愛之中，發生些誤會和矛盾是常見的，這是愛情發展的必然現象。因為戀愛雙方常常過分在意對方的言行舉動，因此這種敏感的心必然會處於一種猜疑和緊張之中，誤會則可能造成較為嚴重的後果，遺恨終生，所以寫封情書給對方應該是一種明智的選擇。通過這封情書，可以釋解對方的疑慮，同時也會讓對方感受到你的體帖和關懷，這樣的情書會使你收到意想不到的幸福。
(三)在對方憂愁失意時
戀人之間或戀人同社會上其它人之間常會發生一些令人不快的事情，同時社會生存方面種種壓力也會使人處於憂愁失意的狀態中。因此，此時寫封情書給對方無疑是“雪中送炭”，可以解除煩惱，增強對方的自信力，讓對方感受到你的温暖和愛意。戀人最感到快樂的是雙方能相互信賴和信任。產生困惑與煩惱的戀人一般很想從對方那裏獲得精神上的支持和鼓勵，得到對方的體貼和適時的開導。這樣，這種情書往往可以使對方感到温暖，感到對方的綿綿之情，可以使恍惚的精神歸於平靜，這種情書是對對方最大的安慰，能給對方帶去極大的滿足。
(四)在愛情處於轉折的階段時
從相識，相知到相愛，再到定婚成婚，這是戀愛必經的階段。在每階段的前後，都是較為重要的時期，此時的情書往往可以讓愛的帆船順利地駛入下一個港灣，越來越靠近婚姻的殿堂，心中有數的青年男女往往會抓住這一有利的時機，構思出考究、細膩、動人的情書。
一位男青年在雙方戀愛趨於成熟時，揮筆寫下了洋洋萬言的情書，回顧了雙方走過的共同歲月，暢説相愛相知的幸運，表達了自己對愛的執着和堅定，使姑娘也最終下了決心，確定了兩人的婚姻關係。
(五)當愛情的“紅線”將斷未斷時
戀愛的雙方常常在戀愛的時候出現一些讓人難以接受的現實情況，戀愛常常會走進一個“死衚衕”。初戀的感情遭受重創自不待言，就是那些熱戀中的男女，也會由於主客觀的一些原因，而使感情的温度降低甚至冷卻，分手的結局可能隨時而至。因此，此時的情書，可能是“性命攸關”的情書。愛是來之不易的，不要輕言放棄，要懂得拯救自己的愛情。一封情書雖可能只是零星的火種，但它卻可能重新焐熱對方冷卻的心，使愛情從“黑暗”走向 “光明”。
(六)在雙方確定關係時
能走到此時的雙方彼此已十分了解，感情有了寄託，可以鬆口氣了，但此時也不可懈怠，因為最後向婚姻的衝刺還未完成。所以要在此時冷靜地為雙方的未來設計一個藍圖，對今後的交往方式、感情的軌跡作一個理智的分析。這樣不但可以使對方加強對你的信賴和依靠感，而且會夯實雙方感情的基礎。這是一封讓人動心的情書。
(七)當雙方度過戀愛階段而進入婚姻的殿堂時
婚姻不是愛情的墳墓，而是才剛剛起步，婚姻使雙方的情感進入了一個嶄新的階段，“ 戀愛”的路還很長很長，婚禮過後或蜜月之中的情書，對維繫愛情，創造美好的新生活是十分必要的。此時的情書不妨寫下自己的短處和不足，將自己全部“暴露”給對方，也可以為今後的生活定些起碼的準則，共同築建愛的“巢窩”。
(八)在一些特殊的日子裏
家庭生活中，每逢佳節或紀念日，或小別時，寫封情書，會增強雙方的情感，加強彼此的理解，讓對方感受到真摯的情意，為家庭生活增添活力和情趣。
每逢佳節倍思親，按時送達的節日情書，可以讓對方沉醉於愛的享愛之中。結婚紀念日，對方的生日，收到愛人寫給自己的情書，是雙方珍視愛情之果的最好體現。雙方會在過去的回憶中，重温愛的甜蜜，會在對方的關切中感受人生的多彩和樂趣，愛永遠意味着為對方付出。
(九)在平常的日子裏
人們把握了戀愛的各個時機，卻不能忽略平常的日子。愛人永遠在為家庭付出着自己 的勞動和心力，所以要在平常的日子裏，在不起眼的日子中感受到對方對自己的愛戀和關心 ，平常日子寫的情書所起的效果可能是令人震奮的，愛情的甘露在這平常的日子中也許品味起來更加醇美和幸福。