辦公電話管理規定 篇1
一、總則
1、為進一步規範服務標準，樹立良好的企業形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益，保證各項工作的正常開展，為更加經濟有效地利用通訊設備，特制訂辦公電話管理規定。
2、為進一步加強公司網絡管理，規範上網行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防範網絡風險，結合我公司實際情況，經研究決定，特制定網絡管理規定。
二、權責
1、行政部負責公司辦公電話的統一調配和管理。
2、各部門負責電話使用的監管和日常維護。
三、固定電話管理規定
1、實行“誰使用誰負責”原則，每部電話使用人即為負責人，若無固定使用人則視為部門負責人負責;
2、公司內線電話用於各部門之間的工作聯絡，任何人不得用內線電話聊天、談笑;
3、辦公電話不得作私人電話使用;
4、 辦公室電話主要用於工作聯繫， 提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;
5、非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內電話和長途電話;
四、移動電話管理規定
1、集團部門負責人以上及重要崗位人員(如技術人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機24小時開機，以便集團一些突發事宜的處理;
2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機狀態(因乘坐飛機等特殊原因需關機的除外);
3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話，如遇電話儘量長話短説，不要長時間佔線，以便一些因公事務的及時聯絡;
4、如遇手機停機需在12小時內儘快交費開通。
5、員工的手機號碼必須加入集團網，開通企業彩鈴業務，該功能使用費由公司承擔。
五、內部通訊錄的更新管理
1、凡手機號碼更改者，需在5小時內通知主管部門領導，並同時通知信息中心及重要的相關聯絡人;
2、信息中心人員根據人力資源部提供的信息，統計人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。
3、無論部門內部通訊錄是否變化，部門負責人均須對該通訊錄進行確認，確認部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤，如有更改，請及時通知信息中心予以修改。
4、公司員工有義務保管好公司內部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領導聯繫號碼。
六、網絡管理規定
1、聯網後計算機實行一對一責任制，所有聯網用户進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網行為進行監管。
2、所有聯網部門的領導對上網行為規範管理工作要高度重視，加強對本部門上網人員教育，培養員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識，文明上網。
3、所有員工應牢固樹立安全意識和保密意識，嚴禁在網上共享和泄露公司戰略計劃、經營數據、業務資料、技術資料等公司機密。
4、嚴禁在上班時間玩電腦遊戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節目;禁止在上班時間進行與工作無關的網絡聊天。
5、嚴禁在網絡上製作和傳播不健康和有傷風化的信息，嚴禁瀏覽色情、賭博等非法網站。
七、附件
1、本制度由辦公室負責解釋。
2、本制度自發布之日起執行。
辦公電話管理規定 篇2
為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體幹部職工的節約意識,更好地做好開源節流工作,特制定本辦法。
一、金玉普惠公司電話主要用於辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閒聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經理專人專號可使用非插卡電話，月末根據電話費詳單核定話費。
三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數每人每月30元，部門經理及副總經理50元，保安部值班電話50元執行。特殊情況由部門申報，總經理批准同意，辦公室增補話費。
四、每月1—5日由辦公室統一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費後，到辦公室充值，並進行登記，月末在通訊補助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話後，任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發現此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,並交於質檢部進行處理。
六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記後，方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監督，並予以公佈，超出部分在此月通訊補助費中扣除。
八、自本制度執行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
辦公電話管理規定 篇3
為了規範集團公司辦公電話的管理和使用，進一步提高工作效率，特制定本管理辦法。
第一條：集團公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時，須向行政工作處申請，待批准後，由行政工作處安排專人負責，聯繫協調網通公司在四個工作日內辦理完畢，正常辦公使用。
第二條：集團公司職工接聽使用辦公電話時應注重電話通話禮儀， 文明辦公。
第三條：個人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機之間的連接線應適時整理。
第四條：公司電話主要用於公司開展業務和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。
第五條：公司內部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，儘量在虛擬網內通話以減少電話費用。
第六條：員工打電話應儘量簡潔、明確，減少通話時間，如需通話內部同事手機，提倡用手機小號通話。
第七條：電話接外線時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線，減少電話佔線頻率，節約消耗。
第八條：公司不允許員工打私人長途電話。如發現，嚴肅處理，除電話費由其負責外，每發現一次，罰款50元。固定電話如開通長途，需填寫申請卡，待行政工作處審批後再予以辦理。
第九條：公司座機禁止撥打168，160等信息費用，如發現，除要負責產生的費用外，該電話作保號停機一個月處理。
第十條：固定電話使用時須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。 第十一條：固定電話出現問題時，由行政處專人負責處理維修。 第十二條：固定電話損壞需領用新電話時，須由行政處負責維護人員聯繫辦公用品庫房申領。
第十三條：本辦法自發布之日起實施。
第十四條：本辦法最終解釋權歸集團公司行政工作處所有。
辦公電話管理規定 篇4
為進一步規範政府機關使用正版軟件行為，建立長效機制，根據《中華人民共和國著作權法》、《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國政府採購法》、《中華人民共和國預算法》、《計算機軟件保護條例》和《國務院辦公廳關於進一步做好政府機關使用正版軟件工作的通知》、國務院辦公廳關於印發《政府機關使用正版軟件管理辦法》的通知及自治區、銀川市有關軟件正版化工作要求，結合實際制定本制度。本制度所稱軟件為操作系統軟件、辦公軟件、殺毒軟件。本制度適用本單位全體工作人員。
一、計算機軟件採購制度
1、局機關計算機軟件系統的採購按銀川市政府採購有關規定執行。
2、更新、購置軟件應從滿足實際工作需要出發，堅持勤儉節約，從嚴控制，合理配置。應在全面掌握全局軟件資產情況、工作人員人數、配備各類計算機數以及需要更換和採購的軟件數的基礎上，區分操作系統軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內企業軟件和國外企業軟件，細化軟件配置需求，科學合理地確定軟件配置計劃。
3、採購的商業軟件應嚴格按照採購合同的約定，重點加強對軟件授權證書或許可協議等資料的管理工作，切實維護採購軟件版權的合法性。
4、採購軟件應當對軟件互相兼容、授權方式、信息安全、升級等售後服務提出具體要求，注意加強軟硬件採購的銜接，確保採購的計算機辦公設備符合預裝正版軟件的要求。
5、對採購的產品，由計算機信息系統管理員負責組織驗收，驗收合格，由計算機信息系統管理員進行系統調試、加密、設置使用權限，編入計算機信息系統檔案，並做好與使用人的交接。
二、計算機軟件日常管理制度
1、本局計算機辦公設備及系統必須使用正版軟件，禁止使用未經授權和未經軟件產業主管部門登記備案的軟件。
2、各工作人員不得隨意在計算機辦公設備及系統中安裝或卸載軟件。
3、我局一把手是使用正版軟件工作的第一責任人，分管領導負領導責任，信息系統管理員負具體責任。使用人員負直接責任。
4、計算機信息系統管理員經局機關任命，並由熟悉計算機的個人擔任，在計算機信息系統安全管理方面接受局領導的直接領導。
5、每一個計算機信息系統使用人都是計算機安全員，計算機安全員負責本人在用計算機信息系統的正確使用、日常使用維護，發現故障、異常時及時向計算機信息系統管理員報告;
6、計算機信息系統管理員負責局機關：1.計算機信息系統使用制度、安全制度的建立、健全;2.計算機信息系統檔案的建立、健全,計算機信息系統使用情況的檢查;3.計算機信息系統的日常維護(包括信息資料備份，病毒防護、系統安裝、升級、故障維修、安全事故處理或上報等);4.計算機信息系統與外部單位的溝通、協調(包括計算機信息系統相關產品的採購、安裝、驗收及信息交換等);5.計算機信息系統使用人員的技術培訓和指導。
7、管理員每年要在11月底前對本局使用正版軟件情況及日常管理情況進行總結，形成年度報告，並將年度報告材料報送市級軟件正版化主管部門。
三、計算機軟件資產管理制度
1、為規範和加強我局軟件資產的管理，維護軟件資產使用的合法性、安全性，提高軟件資產的使用效益，按照的要求，以及行政事業單位國有資產管理相關規定，制定本制度。
2、軟件資產屬於國有資產管理範圍，應當納入本單位資產管理體系，確保軟件資產的安全完整。
3、局辦公室是本單位軟件資產管理的職能部門，承擔軟件資產的配置、使用、處置審批管理，並指導、監督我局軟件資產的管理工作，對軟件資產實行綜合管理。
4、各科(處)室應增強保護知識產權意識，嚴格執行軟件正版化的有關規定，使用正版軟件，從源頭上杜絕盜版侵權軟件使用行為。
5、所有能夠證明軟件合法性的證書及文件，包括授權證書、載體、填妥的登記證及其他證明文件等，應集中存放和保管。
6、各科(處)室應加強軟件資產登記、領用、維護、保管等內部管理。
7、軟件資產處置應當嚴格履行審批手續，堅持優先整合利用。以授權形式購置的軟件資產到期後，應當停止使用，並及時辦理處置手續。
8、每年結合單位固定資產盤點，對軟件資產情況進行清查，確保所使用的全部軟件均為合法軟件並登記入賬。
四、計算機軟件管理責任追究制度
1、局辦公室每半年對各單位、各(處)室計算機使用情況進行一次巡查或抽查。
2、定期檢查計算機網絡信息系統運行是否正常，網絡系統是否存在安全隱患，操作員對業務操作是否熟練等。
3、及時檢查計算機是否定期清潔設備，計算機室內環境清潔情況。
4、定期進行培訓，提高計算機使用人員對計算機是否有病毒，是否正確安裝、使用殺毒軟件，操作員是否具有防範病毒意識。
5、定期檢查計算機是否安裝、使用與工作無關的軟件和遊戲。
6、對隨意下載、安裝、使用非正式授權軟件的工作人員進行通報批評。
7、因使用盜版軟件引起糾紛和訴訟、損害國家機關形象，造成不良影響、致使單位承擔法律責任的，按“誰使用、誰負責”的原則，追究直接責任人的法律責任，同時追究領導和管理人員的行政責任。
辦公電話管理規定 篇5
1 目的
為維護公司安全，使出入公司的人員、車輛及物資有章可循，特制訂本制度。
2 範圍
2.1 本標準規定了人員、車輛及物資出入公司的各項規定及處罰辦法。
2.2 本標準適用於集團有限公司各部門及下屬子公司。
3 職責
3.1 辦公室保衞科負責公司出入人員、車輛及物資檢查與放行。
3.2 公司各單位負責配合執勤人員接受檢查。
4 人員出入管理
4.1 本公司人員出入管理
4.1.1 出入公司時需憑工作證，否則值班保安不得予以放行;
4.1.2 上班進入公司時須按規定打卡，不得遲到、早退。
4.1.3 上下班進出公司時必須儀容、儀表整潔、按規定着裝(不得混穿工作服、不穿工作服、不佩帶工作證、不得穿拖鞋上下班)。
4.1.4 上班期間不得帶早餐(食物)進公司或在辦公室內就餐。
4.1.5 上班期間外出的需憑所屬部門主管簽字的《請假條》或《外出審批單》，保安值班人員確認登記後方可放行。
4.1.6 上下班時須在公司規定的人行道上行走，進入生產車間需按規定行走。
4.2 來賓、訪客進入公司的來賓、訪客實行一人一證制度。
4.2.1 拜訪公司人員的來賓、訪客進入公司時應到保安值班室等候，經值班保安聯繫被訪人確認後，出示有效證件登記、填寫《訪問登記表》，同時由值班保安開《訪問聯繫單》、發放訪問證，按值班保安指定的路線行走。
4.2.2 來訪人員須將訪問證掛於胸前，不得在公司各區域來回走動，應在接待室或會議室內等候。
4.2.3 來訪人員訪問結束後，須將《訪問聯繫單》回執聯交被訪人簽字，出門時將“訪問證”與《訪問聯繫單》回執聯一起交還保安值班人員。(被訪人必須詳細填寫回執聯如：訪問結束時間等)。
4.2.4 來訪人員只可出入非生產區域，如需參觀生產區域，須經生產部門及總經理事先批准並由相關業務部門人員陪同。
4.2.5 來訪人員除特准者外，一律謝絕拍照，並由陪同參觀人員委婉説明(接待管理制度中有明確規定)。
4.2.6 政府機關、人民團體等參觀訪問團進入公司參觀時免於登記，但需聯繫辦公室到門口迎接並按規定路線引導參觀。
4.3 其它人員出入
包括配套廠家售後服務人員、職工家屬、外來設備設施維修人員及其它人員。
4.3.1 配套廠家售後服務人員出入
配套廠家售後服務人員出入公司憑“臨時工作證”，否則值班保安不得予以放行;
售後現場服務人員上下班時須佩帶“臨時工作證”，穿工作服。
售後現場服務人員一般不得隨意進入生產作業區(流水線)。如需現場服務，接到生產部通知後方可進入生產作業區。
4.3.2 職工家屬出入
職工家屬出入公司憑“家屬證”，否則值班保安不得予以放行;“家屬證”的辦理手續具體見《宿舍管理制度》;
職工家屬只允許在生活區活動，非工作時間方可由職工本人陪同參觀，但不可進入生產區域和辦公場所。
4.3.3 其它人員出入
外來設備設施維修人員來訪與來賓、訪客出入手續相同，所帶與服務項目有關的工具及物品應主動向值班保安出示並作登記;
無特殊原因，小孩在無大人陪同的情況下，一律不得進入。
其它不明人士出入，值班保安須及時制止並詢問來歷，並上報至辦公室領導，必要時送交司法機關處置。
5 車輛出入管理
5.1 本公司車輛出入公司車輛停放及行駛要求
5.1.1 上、下班時間本公司車輛應有序的停放在公司指定的停放位置，並按要求行駛。
5.1.2 需公務用車者憑辦公室或部門主管核實批准後，填寫統一的《派車單》方可放行。
5.1.3 載有物品的車輛，憑物品所屬部門主管核准開具的《物資出門證》方可放行。
5.1.4 公司各部門下班時間外出車輛，須經相關領導批准後，開具《派車單》，值班保安檢查登記後方可放行。 5.2 外來車輛進出公司的外來車輛實行一車一證(通行證)制度。
5.2.1 拜訪公司人員的訪客、來賓，應在保安值班室登記《訪問登記表》，經被訪人同意後，外來車輛方可停在公司指定的位置(一般停放在公司外停車位內，政府機關、參觀團體經辦公室批准後可停放在公司內停車位內)。
5.2.2 廠商貨車送物品時，值班保安通知物品所屬部門確認、憑有效證件登記後，發放“通行證”，貨車方可進入廠區卸貨。卸完貨的車輛必須在值班保安檢查確認後，收回“通行證”，方可駛出，若有物資隨車出門，應有物品所屬部門(財務或採購)核准開具的《物資出門證》方可放行。
5.2.3 送貨車輛在廠區內行駛時速不得超過10公里。
6 物資出入管理
6.1 物資進門
6.1.1 任何人或車輛不得攜帶易燃易爆、劇毒物、管制刀具等危險物品進入公司。
6.1.2 私人物資進入公司時需主動向值班保安出示(雨具、衣服鞋帽及其它明顯有別於公司物資的除外)，值班保安對出入人員隨身攜帶的物品進行檢查，各級人員應積極配合。
6.2 物資出門
屬公司物資在無任何手續下任何人或任何車輛均不得帶出。
6.2.1 對外銷售商品車須由財務部開具的《發貨單》，並加蓋“出門證專用章”後，方可予以放行;
辦公電話管理規定 篇6
各管理處、職能部門：
為確保正常工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業良好形象。經公司研究，決定啟用人臉識別考勤系統。根據《員工手冊》及《公眾制度彙編》關於《考勤管理》之規定，再次嚴明考勤管理工作。
一、適用範圍：公司全體員工(公司領導除外)
二、人臉識別考勤系統使用方法及注意事項
1、管理員統一為員工設置人臉識別圖像。
2、考勤機全天開機，所有員工只要上班，都必須錄入面像考勤。
3、考勤時，將面部置於考勤機前方，對準屏幕，待語音提示“謝謝”後，即操作成功。考勤結束後，應立即離開考勤機，不得重複、隨意錄入面像考勤。
4、考勤機已設定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機界面。
5、嚴禁惡意破壞考勤機，如發現人為損壞，由當事人雙倍賠償。
6、因停電或設備故障導致考勤機無法運行的，臨時使用簽到表。
7、啟用時間：20xx年2月26日。
三、考勤管理
1、由於公司行業特性所定，各類人員上班時間不盡相同，請嚴格按照公司及各管理處的規定時間上下班，不遲到，不早退，不無故曠工。
2、考勤時間：
(1)實行上下午上班制度的員工，每日考勤三次：
上午上班前60分鐘內簽到，中午：12：00—13：00，下午下班後30分鐘內簽退。
(2)實行倒班制的員工，按交接班時間進行簽到和簽退。
無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律按遲到、早退或曠工計。
3、遲到、早退5分鐘未超過30分鐘(含)扣罰10元。
遲到、早退超過30分鐘，未滿半天的，視為曠工半天;滿半天不滿一天的，視為曠工一天。
曠工一天扣罰三天工資，連續曠工三天以上(含三天)，年累計曠工七天以上者視為其自動離職。
4、員工外出辦理公務的，原則上應到公司簽到後再外出;無法先簽到或當天需要外出辦理公務的，應事先進行外出登記。
各管理處員工在客服部登記，職能部門員工在人事部登記。
未經允許私自外出一律視為曠工。
5、任何類別的請假(事假、病假、婚喪假、產假、護理假等)都須填寫《請假單》，換休填寫《換休單》，經同意後方可休假。未經同意私自休假一律視為曠工。
6、因工作需要加班者，一律憑公司領導籤批的《加班申請表》核計加班時間，無申請表一律不予認定加班。
7、主管級以上員工對所屬員工的考勤及請假審核，應嚴格執行各項規定，若有不按規定或其他隱瞞事項，一經查明，予以連帶處分。
以上各項考勤制度的重申望引起全體員工重視，並自覺遵守、執行。
特此通知。
辦公電話管理規定 篇7
目的：為了維持良好的生產秩序，提高勞動生產率，保證生產工作的順利進行特制訂以下管理制度。
範圍：適應於生產車間全體工作人員。
一、早會制度
1.員工每天上班必須提前5分鐘到達車間開早會，不得遲到、早退。
2.員工在開早會時須站立端正，認真聽主管或組長的講話，不得做一些與早會無關的事項。
3.各條線的組長每天上班必須提前10分鐘到達車間組織員工準時開早會.
4.各條線的組長在開早會時必須及時向員工傳達前天的工作情況以及當天的生產計劃，時間應控制在15分鐘。5.組長開早會時講話應宏亮有力,多以激勵為主,不得隨意批評和責罵員工。
二、請假制度
1.如特殊事情必須親自處理,應在2小時前用書面的形式請假,經主管與相關領導簽字後,才屬請假生效,不可代請假或事後請假(如生病無法親自請假,事後必須交醫生證明方可有效),否則按曠工處理。
2.杜絕非上班時間私下請假或批假。
3.員工每月請假不得超過兩次，每天請假不得超過5%。
4.員工請假核准權限：(同廠規一致)
(1)一天以內由班長批准;三天以內由車間主管批准;
(3)超過三天必須由生產部經理批准;
(4)連續請假按照累計天數依上述規定辦理。
三、清潔衞生制度
1.員工要保持崗位的清潔乾淨，物品要按規定位置放置整齊，不得到處亂放,組長要保持辦公枱的整齊乾淨。
2.每天下班後值日生打掃衞生，週末須進行大掃除(公司內的門、廁所、窗户、地面、生產線、設備、風扇、飲水機等都須清潔)。
3.衞生工具用完後須清洗乾淨放在指定的區域，工具由專組專人保管，不得亂丟，倒置、甚至損壞。
4.不得隨便在公司內亂丟垃圾、胡亂塗劃;
四、車間生產秩序管理制度
1.員工進入車間前須將手部、臉部清潔，須換正確佩帶廠牌、上崗證、穿靜電拖鞋、穿靜電衣、帶靜電帽、帶靜電環過淋室後方可進入車間，不得攜帶任何個人物品，如手機3.手袋.食品等。
2.上班前,物料員須及時將當天所需的物料備到生產線,並嚴格按照規定的運作流程操作,不得影響工作的順利進行。
3.上班前須測試靜電環，嚴禁代簽
4.員工在作業過程中,必須保持50-80CM以上的距離,不得擠坐在一起，作業時須按要求做好防靜電措施，同時必須自覺做好自檢與互檢工作,如發現問題並及時向品檢與班級長反應,不可擅自使用不良材料以及讓不合格品流入下道工序,必須嚴格按照品質要求作業。
5.每道工序必須接受車間品管檢查、監督，不得矇混過關，虛報數量;除些之外還要配合品檢工作，不得頂撞、辱罵。
6.小零配件必須用黑色防靜電盒盛放,一個盒子只可裝一種零配件,安裝過程中發現的不良品必須用紅色防靜電盒盛放,所有的物料盒排成一行放於工作台面的左手邊。
7.所有員工必須按照操作規程(作業指導書，檢驗規範等)操作，如有違規者，視情節輕重予以處罰。
8.員工在工序操作過程中，不得隨意損壞物料、工具設備等，違者按原價賠償。
五、車間紀律
1.員工應準時上下班，不得遲到早退，如有急事不能事先請假者，
應在上班後兩小時內通知班長或主管。
2.員工進入車間應立即投入生產，未經主管許可不得提前停線。
3.工作時間離崗時，需經班組長同意並領取離崗證方可離開，限時十分鐘內。
4.員工之間須互相監督，對包庇、隱瞞行為不良者一經查處嚴厲處罰.
5.任何會議和培訓，無特殊原因不得出現遲到、早退和曠會。
6.工作期間不得接打私人電話，如有急事需向領班申請
7.工作期間身體不得趴在流水線上。
8.工作期間除領班或領料員之外不得在流水旁來回走動。
9.嚴格遵守作息時間，若倒班吃飯時，無人接班不得擅自離崗。
10.上班注意節約用水用電，停工隨時關水關電。
11.下班前必需整理好自己崗位的產品物料和工作台面;保持清潔整齊;
12、倒班和下班時，必須與下一班員工交接，不得擅自離崗。
13、遵守車間安全規定，無上崗證者不得私自操作，特殊情況按規定執行。
14、工作期間不得私自調換工位。
15、嚴禁將食品帶入車間，嚴禁打逗聊天。
16、工作時間嚴禁打盹，睡覺。
17、工作期間不得與同事發生爭吵。
18、嚴禁在車間、衞生間等廠區內吸煙。
19、不準攜帶任何與生產有關的物品(腕帶，眼鏡等個人防護用品除外)離開車間。
20、本車間鼓勵員工提倡好的建議，一經採用根據獎懲條例予發獎勵。
六、材料控制
1、員工下班前應清理收集好所用元件並將報廢零件收集好交給指定員工處理。
2、工作中，員工應隨時將散料收集好，碼放整齊確保工作區域的整潔。
3、材料應輕拿輕放，發現質量問題及時反饋給主管或工程師。
4、材料員應仔細填寫退料單、報廢單。退料、廢料須及時清理。
5、嚴禁將廢材料丟人垃圾箱內。
6、上一班材料員應為下一班材料員備好足夠的材料，確保及時開工。
7、交接班時，各工位要準確、清晰地填寫完指定元件及半成品的數量，以確保主管能正確地和下一班做好交接。
8、員工領取材料應仔細填寫料卡確保準確無誤。
9、員工有權力和義務制止任何人未經允許私拿生產線的材料。
10、嚴禁私藏材料，嚴禁私自將材料拿出車間。
七、團隊精神
1、員工有義務向生產主管提出生產線改進意見。
2、員工在工作中應隨時與他人保持密切合作關係，條件允許時要主動幫助別人。
3、員工在交接班之前應向相應工位交接員工説明當班機器設備狀況及該注意事項。
4、新員工入職，老員工要耐心的教育和指導。
辦公電話管理規定 篇8
為切實維護患者的合法權益、提高病歷質量和創建和諧的醫療就醫秩序，根據衞生計生委20xx年11月20日發佈的《醫療機構病歷管理規定(20xx年版)》，結合我院的工作實際，進一步規範和強化我院住院病歷複印的管理。
一、病歷複印合法人員：病歷屬於患者的隱私 ，根據相關法規，以下四種人為病歷複印的合法人員，其他人員無權複印患者的病歷：
1、患者本人或其委託代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人
3、保險機構;
4、公檢法部門。
二、住院病歷複印時間：分為兩類：
1、歸檔病歷：患者要報銷(出院記錄須蓋公章)及其他資料，請出院2周後到病案科複印。
2、住院病歷：住院期間只提供檢查化驗結果，病案資料由科室指派本院工作人員攜帶到病案科複印。
三、住院病歷必須到病案科複印，任何人員不得以任何方式複印病歷。
四、病歷複印必須向醫院提供有關證明材料：
1、申請人為患者本人的，應當提供其有效身份證明;
2、申請人為患者代理人的，應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關係的法定證明材料及委託書;
3、申請人為死亡患者近親屬的，應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;
4、申請人為死亡患者近親屬代理人的，應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明，死亡患者與其近親屬關係的法定證明材料，申請人與死亡患者近親屬代理關係的法定證明材料及委託書;
5、申請複印未成年人病案，需持監護人身份證(原件)、患者户口本或出生證原件。 若代辦人員為第三方(即非父母方)，代理人申請複印病案應持患者身份證及委託代理人身份證原件、患者簽名或按指印委託書。其中新生兒(出生30天內)如需母親辦理需提供本人身份證(原件)，如父親代辦需提供父母雙方身份證(原件)。
6、申請人為保險機構工作人員須提供保險合同、保險公司工作人員身份證、患者或其代理人簽名按指印的委託書。保險公司核保科查閲保户既往有無住院史，須提供承辦人員身份證、保險公司介紹信、保險合同上註明查詢以往住院史。 患者死亡的，應當提供保險合同複印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規定的除外。
7、申請人如為公安、檢察、法院等執行公務的， 查閲或複印病歷必須出具證明材料、本人工作證件、身份證件，須兩人以上且已立案，並先到醫務科備案並辦理相關手續，由醫務科開具證明到病案科進行查閲或複印。
五、病歷複印的內容：
醫療機構只為申請人提供複印的病歷資料是：住院病歷中住院志(即入院記錄)、體温單 、醫囑單、化驗單(檢驗報告)、醫學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術同意書 、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
六、發生醫療事故爭議時，醫療機構負責醫療服務質量監控的部門或者專(兼)職人員應當在患者或者其代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫師查房記錄、會診意見、病程記錄等。 封存的病歷由醫療機構負責醫療服務質量監控的部門或者專(兼)職人員保管。 封存的病歷可以是複印件。
七、按照規定病歷複印需收取一定的費用。A4紙0.5元/張。
八：複印時間：星期一至星期五 8：00-12：00;14：00-17：00
辦公電話管理規定 篇9
一、服務對象
轄區內居民。
二、服務內容
(一)食品安全信息報告
發現或懷疑有食物中毒、食源性疾病、食品污染等對人體健康造成危害或可能造成危害的線索和事件，及時報告衞生監督機構並協助調查。
(二)職業衞生諮詢指導
在醫療服務過程中，發現從事接觸或可能接觸職業危害因素的服務對象，並對其開展針對性的職業病防治諮詢、指導，對發現的可疑職業病患者向職業病診斷機構報告。
(三)飲用水衞生安全巡查
協助衞生監督機構對農村集中式供水、城市二次供水和學校供水進行巡查，協助開展飲用水水質抽檢服務，發現異常情況及時報告;協助有關專業機構對供水單位從業人員開展業務培訓。
(四)學校衞生服務
協助衞生監督機構定期對學校傳染病防控開展巡訪，發現問題隱患及時報告;指導學校設立衞生宣傳欄，協助開展學生健康教育。協助有關專業機構對校醫(保健教師)開展業務培訓。
(五)非法行醫和非法採供血信息報告
定期對轄區內非法行醫、非法採供血開展巡訪，發現相關信息及時向衞生監督機構報告。
三、服務流程
四、服務要求
(一)縣(區)級衞生行政部門要建立健全各項協管工作制度和管理規定，為基層醫療衞生機構開展衞生監督協管工作創造良好的條件。
(二)縣(區)衞生監督機構要採用在鄉鎮、社區設派出機構或派出人員等多種方式，加強對基層醫療衞生機構開展衞生監督協管的指導、培訓並參與考核評估。
(三)鄉鎮衞生院、社區衞生服務中心要建立健全衞生監督協管服務有關工作制度，配備專(兼)人員負責衞生監督協管服務工作，明確責任分工。有條件的地區可以實行零報告制度。
(四)要按照國家法律、法規及有關管理規範的要求提供衞生監督協管服務，及時做好相關工作記錄，記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規範。
五、考核指標
(一)衞生監督協管信息報告率=報告的事件或線索次數/發現的事件或線索次數100%。
注：報告事件或線索包括食品安全、飲用水衞生安全、學校衞生、非法行醫和非法採供血。
(二)協助開展的飲用水衞生安全、學校衞生、非法行醫和非法採供血實地巡查次數。
六、附件
1.衞生監督協管信息登記報告表
2.衞生監督協管巡查登記表
辦公電話管理規定 篇10
一、交接班工作內容
1、交清本班生產運行及設備運轉情況。
2、交清生產報表、生產工具。
3、交清上級工作指令。
4、交接班人員共同對設備進行巡迴檢查。
二、交接班要求
1、接班人員必須提前15分鐘到崗。
2、交接班時，交接人員應全部到齊。
3、交接雙方共同對設備運行狀況進行檢查，確認設備運轉正常後，方可交接班。
三、交班人員任務
1、交班前，交班人員必須對設備進行全面檢查。
2、交班前應整理好生產報表，運行記錄。
3、交班時，有責任回答接班人提出的問題。
4、發現接班人有酗酒、精神失常等影響正常工作的情況時，不得交接，並有責任堅守崗位，報告有關部門，等待處理。
5、接班人逾時不到，交班人有責任堅守崗位.並向有關部門彙報。
四、接班人員任務
1、接班人必須認真聽取交班人介紹情況，嚴格按交接內容逐項檢查。
2、交班人員提前離崗，接班人應及時記錄錄並向有關部門彙報。
3、交班人交班不清，接班人可拒絕接班，並向有關部門彙報。
五、特殊情況處理：
1、交接班時，突然發生事故或設備故障，應由交班人負責處理，接班人應協助工作。待處理完畢後方可交班。
2、如事故或設備故障在短時間內難以解決的，應彙報有關部門，由部門負責人決定交班人是否可離崗。
辦公電話管理規定 篇11
1、嚴禁在樓道、樓梯及出口處堆放車輛或雜物，保證樓道暢通無阻
2、上、下樓時要遵守規定，堅持輕聲慢步禮讓的原則，上下樓梯要靠右行。
3、在樓道及樓梯上嚴禁追逐打鬧、推搡他人、勾肩搭背、拉手插兜、攀爬欄杆、高聲喧譁。
4、集中下樓時要分樓層分時間段進行，中午放學時，星期一、三、五單號樓層先下樓，間隔10分鐘雙號樓層下樓;星期二、四、六雙號樓層先下樓，間隔10分鐘單號樓層下樓。下午晚上放學時，星期一、三、五單號樓層先下樓，間隔5分鐘雙號樓層下樓;星期二、四、六雙號樓層先下樓，間隔5分鐘單號樓層下樓。
5、每逢學生回家、上晚自習停電或遇突發事件時，須等候學校值班室通知下樓，並由上該班本節課的教師負責該班的學生疏導工作，併到樓口指揮學生有序下樓，避免因推搡擁擠而發生意外事故。
6、課間操、國旗下講話或大型集會等大型活動中學生下樓時，由上該班本節課的教師負責該班的學生疏導工作，併到樓口指揮學生有序下樓，避免因推搡擁擠而發生意外事故。學生解散時必須依次按要求退場，U型樓各樓梯退場順序均為使用本樓梯的四樓班級、三樓班級、二樓班級、一樓班級;綜合教學樓退場順序均為使用本樓梯的五樓班級、四樓班級、三樓班級、二樓班級 、一樓班級。
7、學生在升旗、課間操、大型集會時，已經上樓的學生須待所有學生上樓後，方可出班活動，防止學生有上、有下發生擁擠現象。
8、集中上下樓時，必須走本班固定的樓梯及樓道口，嚴禁逆行，嚴禁串樓道口。
9、圖書樓報告廳上下樓，原則是 誰使用誰負責。由使用報告廳的教師負責上下樓秩序。
10、所有教師必須準時到崗，認真負責。 11、U型樓各班學生使用樓梯規定：
U東樓中廳樓梯(中廳樓梯兩側兩個班及北樓東側兩個班)
U北樓梯(北樓西側三個班)
U東南角樓梯(南樓東側兩個班)
U西南角樓梯(南樓西側三個班) 綜合教學樓(共用一個樓梯)
12、綜合教學樓上班級教室靠近走廊的窗户不宜開得過大，以免因佔用空間過大而發生碰傷學生的事故。
13、冬季時間，嚴禁在過道、樓梯等地面灑水，以防因結冰而使學生滑倒受傷。
14、教學樓上班級的學生不得將身體探出欄杆或窗外，謹防不慎發生意外墜樓的危險。
辦公電話管理規定 篇12
為營造公司良好學習氛圍，豐富員工業餘生活，提高圖書利用率，特制定本制度。
一、圖書途徑
公司購置，員工可捐贈圖書，保證圖書至少7成新。
二、圖書閲讀、借閲對象
僅限本公司內部員工。
三、圖書管理
*部門為圖書的責任及管理部門，負責圖書採購、保管、借閲、催還等工作。
1、根據公司各部門圖書需求，結合公司實際情況及員工業餘愛好等，定期統一報批採購相關圖書。
2、新購圖書，圖書管理員應在2日內完成書籍的備註、編號、台賬、分類、陳列等工作;
3、圖書枱賬應詳細記錄圖書書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額等相關信息;
4、圖書管理員應定期公示並更新圖書目錄，方便員工查閲;
5、圖書庫管規則：新購圖書登記及台帳，按照圖書的：issn編號，書名、作者、購買日期、單價進行登記。
6、員工憑工作證件借閲圖書，圖書管理員在圖書借閲登記表上對圖書借閲人姓名、工作部門，借閲日期、書issn編號、書名，歸還情況等進行詳細登記，並由借閲人和圖書管理人簽字。
7、圖書陳列應做到分類清晰、方便查閲、標示明顯。
8、圖書保管應做到“八防”，即防塵、防潮、防光、防火、防黴、防蟲、防鼠、防盜。發現破損，要及時裝訂、裱糊。
9、圖書管理員定期進行圖書盤點，對圖書遺失、破損等情況進行統一報批處理。
四、圖書借、閲
1、圖書管理員負責公司圖書借閲手續的辦理;
2、公司閲覽室於每週一至週五上班時間開放，員工可在本時間段內瀏覽相應區域的圖書，一般書報雜誌可隨意閲覽，閲畢應歸回原外，不得私自攜帶出圖書室或撕剪。
2、其他時間看書，或將書帶出閲覽室，須在圖書管理員處辦理圖書借閲手續，並在30日以內登記歸還。超期務必辦理續借手續，但以續借一次為限。
3、每人一次最多可借閲兩冊。
4、員工需愛護圖書，不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、塗寫。
5、員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時隨時通知收回，借書人須儘快配合辦理還書。
6、員工還書時應先對圖書進行自查，圖書管理人員對所還圖書進行仔細檢查，確認完好無損後，在《圖書借閲登記表》上完成歸還流程，按規定放置圖書。
五、罰則
1、逾期30日未歸還圖書，視為圖書自動出讓，按書價的原價賠償，由公司財務代扣;
2、故意損壞或未經允許撕剪圖書，按雙倍書價賠償;
3、不愛惜圖書，隨意批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、塗寫的，處以罰款5-10元/次。
4、未辦理圖書借閲手續，私自將圖書帶出閲覽室，給予通報批評並處以罰款10-1000元/次。
辦公電話管理規定 篇13
一、 遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。
二、 維護公司聲譽，保護公司利益。
三、 服從領導，關心下屬，團結互助。
四、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業務。
六、積極進取，勇於開拓，求實創新。
財 務 管 理 制 度
總 則
為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及建設局財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部，財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，並及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關於會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
八、記帳方法採用借貸記帳法。記帳原則採用權責發生制，以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產，分為五大類：
1、房屋及其他建築物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、複印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類固定資產折舊年限為：
1、房屋及建築物35年;
2、機器設備20xx年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊後仍可繼續使用的，不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十二、購入的固定資產，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。
十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價，必須嚴格審查，按規定經批准後，於年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價累計折舊後的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產，應衝減原價和累計折舊，原價減累計折舊後的差額作營業外支出處理。
3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用後的淨額)與固定資產淨值的差額，其收益轉入公積金，其損失作營業外支出處理。
4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續，並設置固定資產明細帳進行核算。
資金、現金、費用管理
十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。
十五、銀行帳户必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳户只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借帳户供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
十六、銀行帳户的帳號必須保密，非因業務需要不準外泄。
十七、銀行帳户印鑑的使用實行分管並用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差由其委託他人代管。
十八、銀行帳户往來應逐筆登記入帳，不準多筆彙總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批准簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准，不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現金不得超過限額，不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結，確保庫存現金的帳面餘款與實際庫存額相符，銀行存款餘款與銀行對帳單相符，現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
二十一、因公出差、經總經理批准借支公款，應在回單位後七天內交清，不得拖欠。非因公事並經總經理批准，任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現金收支管理，除一般零星日常支出外，其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算，不得直接兑付現金。
二十三、領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險櫃內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支，必須有正式發票，印章齊全，經手人、部門負責人簽名，經總經理批准後方可報銷付款。
二十五、未經董事會批准，嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批准後方可購置。
二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號，經常檢查核對。
二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求，及時報送財務會計報表和其它財務資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，儘量使資金結構趨於合理，以期達到最優化。
三十二、配合公司業務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、税務等部門的檢查指導，並按其要求不斷完善制度、改進工作。
合同管理制度
總 則
為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分：建設合同的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批准
十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除合同的協議書中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯繫，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、託收憑證，有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對於合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的瞭解或履行。
三十四、對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導彙報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書並按協議書規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料彙總、歸檔，以備考。
1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
2、下列合同由董事長審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閲後按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本着“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時瞭解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或彙報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，並應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同，一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;各部門具體負責各自授權範圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理台帳;
3、填寫“合同情況月報表”。
公司管理制度之工程發包制度
為加強工程發包管理，確保工程質量，根據國家有關法律法規規定，結合公司的實際情況，制定本制度。
一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發包，擇優選擇承包單位，公司可以對建築面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發包。
二、建設工程的發包單位與承包單位應當依法訂立書面合同，明確雙方的權利和義務。
三、承包單位不得轉包工程業務，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必須經公司批准擇優選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的，以總包合同為準。
五、建設工程必須發包給具有相應資質等級的施工單位，應避免承包方以低於成本的價格競標，不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
工程材料設備採購管理制度
為加強工程材料設備採購的管理，根據國家有關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制定本制度：
一、項目技術部是工程材料設備採購管理的第一責任部門，具體工作由項目技術部會同投資發展部完成。
二、對於大宗材料、大型設備的採購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，採用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備，要進行詳細地考察瞭解，選擇合適的產品。
四、對工程所需的材料、設備，應根據需要數量、規格、使用時間等作出採購計劃，周密佈署，確保工期。
確定工程材料設備採購供貨方後，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規定，保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理，材料、設備進場後及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續，材料、設備領用辦理出入庫手續，辦理後及時把材料、設備出入庫手續送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據，以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行
監督和檢查驗收，確保工程質量。
商品房銷售管理制度
為了規範商品房銷售行為，保障商品房交易雙方當事人的合法權益，根據國家有關法律、法規和《商品房銷售管理辦法》，結合公司的具體情況，制定本制度。
售房市場和工作人員
一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場營銷工作以提高公司經濟效益，壯大企業經濟實力為目標，營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司所交給的商品房營銷任務。
三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口，營銷人員要做到誠實守信、規範交易、熱情服務，自覺維護公司的聲譽和形象。 四、市場營銷部在新建項目開盤前，應認真作出切實可行的營銷方案，報總經理批准後實施。在實施過程中，銷售價格未經批准不得變更。
五、房屋預售建築面積由投資發展部會同市場營銷部計算，房屋銷售面積須經房管局測量複核後，列出明細表，雙方工作人員書面確認無誤後，報分管副總經理批准、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業務知識，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧，做到宣傳力度大、範圍廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中，嚴格執行《商品房銷售管理辦法》，設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售後服務登記本;認真簽訂和及時發放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋使用説明書和質量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結，月底及時向總經理上報銷售情況，及時報表。
九、房屋銷售後，要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場營銷部於收款當日交財務部，存至指定銀行帳户，嚴禁公款私存。
十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務，負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。
十二、營銷人員要保守商業機密，確保商品房價格、户型、銷售情況等內部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務以外，營銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務。
公司管理制度之合同的簽訂與管理
十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規及有關規定。簽訂商品房買賣合同時，要明確以下內容：當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公共配套建築的產權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。
十五、簽訂房屋買賣合同時要本着“重合同，守信譽”的原則，做到合法、嚴密、可行。
十六、妥善保管房屋買賣合同檔案，每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同管理台帳(包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名)，做到準確、及時、完整。
商品房按揭貸款和其它業務
十七、為購房户辦理按揭貸款，要熟悉業務，熟練掌握操作流程，必須按照銀行規定簽定合同，做到辦證細心，資料齊全，專人辦理。
十八、結合公司發展計劃，制訂商品房營銷計劃和實施方案，充分調動營銷人員的積極性，提高經濟效益。
十九、市場營銷部會同投資發展部、項目技術部做好竣工商品房的移交工作，現場查驗土建、水電等配套設施並核實房屋面積，確認無誤後(竣工房屋面積須經房管部門書面認可)，查驗人員辦理書面移交手續。竣工建築明細表報副總經理批准後，由市場營銷部據此編制房屋銷售結算清單，報財務部備案，不得擅自變更。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。
文件由擬稿人校對，審核後方能複印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。
祕密文件由專人按核定的範圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閲辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閲辦;屬急件的，應在接件後即時報送。
六、文件閲辦部門或個人，對有閲辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室説明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品 購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定
十七、公司各部門電話費均按月包乾使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包乾標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。
公司管理制度之考勤制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
三、週一至週六為工作日，週日為休息日。公司機關週日和夜間值班由辦公室統一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心週日值班由各部門自行安排，報分管領導批准後執行。因工作需要週日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天)，由部門負責人批准;3天以內的(含3天)，由副總經理批准;3天以上的，報總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資、效益工資和獎金，並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的，按曠工2天處理;當月累計3次的，按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准，決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的，每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規定處理;如有遲到者，按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。
廉政建設管理制度
一、為加強廉政建設，杜絕違法亂紀行為，保持公司員工隊伍的清正廉潔，根據有關黨政紀規定製訂本制度;
二、全體員工要認真學習貫徹執行中紀委關於領導幹部廉潔自律的規定、《廉政準則》和市建設黨工委《關於黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》，嚴格按國家和省、市有關法律、法規、規定以及公司有關規章制度辦事，嚴禁不按規定程序操作或越權審批;
三、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結果，自覺接受監督;
四、工程建設項目和大宗設備、物資採購一律實行公開招標或議標，擇優選擇施工單位和供貨方;
五、發揚艱苦奮鬥、勤儉節約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執行;
六、勤政廉政，嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”，不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬，一律交公司辦公室由公司領導酌情處理;
七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經批准不得公車私用;
八、公務活動中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數交財務部登記，並按有關規定酌情處理。
檔案管理制度
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案並履行清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閲和利用負全責。
四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔並由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、徵地、拆遷批覆、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求：
①文件材料齊全完整;
②根據檔案內容合併整理、立卷;
③根據檔案內容的歷史關係，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
九、檔案資料借閲需履行登記、簽字手續，重要資料借閲需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期檔案進行鑑定，提交檔案報告，並根據有關規定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高温工作，定期檢查檔案保管工作。
保 密 制 度
為保守公司祕密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司祕密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司祕密，更不準出賣公司祕密。
二、公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項：
1、公司經營發展決策中的祕密事項;
2、人事決策中的祕密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客户和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳户帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他祕密事項。
三、屬於公司祕密的文件、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準複印、摘抄祕密文件、資料。
四、公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。
五、記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司祕密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司祕密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
衞生管理制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、衞生管理的範圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衞生。
二、衞生清理的標準是：門窗(玻璃、窗台、窗櫺)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衞生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衞生，由各部門負責日常保潔。公共衞生清理實行區域負責，區域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衞生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。
四、責任區衞生清理每週集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衞生檢查評比。
五、各部門要認真對待衞生清理和衞生檢查評比工作，積極主動地搞好衞生清理，不得因衞生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衞生檢查評比結果累計存檔彙總，列入年終評先樹優工作的內容。
差旅費管理制度
根據上級有關規定，結合本公司實際情況，本着既勤儉節約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。
一、本辦法適用於本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：
1、交通費係指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費係指膳食費及宿費。
3、特別費係指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經部門負責人審核並呈報總經理批准後出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回公司後，應立即補辦手續，員工出差報支表的處理程序如下：
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核後呈報總經理批准。
2、出差人憑核准的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。
3、出差人返回後7日內應填寫差旅費報銷單，註明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審核後報總經理批准，由財務部在報銷時沖銷預支數。
四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包乾：
1、享受總經理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。
2、享受副總經理和總工程師待遇的人員，宿費上限150元/日。
3、享受部門負責人待遇的人員，宿費上限100元/日，其他人員宿費上限80元/日，另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核准的交通方式依票據實報實銷。
4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經主管領導核准，依票據實報實銷，同時取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間，因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。
高密市會議中心使用管理暫行規定
高密市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作，充分發揮其社會效益和經濟效益，特制定本規定。
一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下，開展會議服務工作，以“用户至上，信譽第一，服務周到，安全可靠”為服務宗旨，根據市建設局的統一安排，為使用單位提供良好的服務。
二、會議中心實行有償服務，收費標準為：一樓會議室600元/次，製冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，製冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務，會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等，由使用單位根據需要自行安排。
四、所有會議使用單位，均需持市建設局辦公室填發的《高密市會議中心使用通知單》，於會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯繫會務事宜。會議結束後，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結算手續。
五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯繫會務的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。
六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定，進入會場請勿吸煙並關閉通訊工具，自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放並自行管理。
安全保衞制度
為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。
一、安全保衞工作，要認真落實責任制。總經理是公司安全保衞的第一責任人，應把安全保衞工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衞工作負全責。
二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衞工作領導小組，定期檢查安全保衞工作，投資發展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區、會議中心、售房市場的安全保衞責任人。發現問題，及時採取措施解決。
三、根據實際需要，辦公室主任兼職安全保衞幹事，負責安全保衞工作，切實負起安全保衞責任。
四、落實防火措施，會議中心等重要場所設置的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器，要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電：
1、電線、電器殘舊不符合規範的，應及時更換;
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐;
3、會議中心、配電房等重地，嚴禁吸煙和使用明火，非專業管理人員，不得隨意進入。
六、落實防盜措施：
1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源;
2、重要部門的房間要設置防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。
七、安全保衞人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衞措施的落實情況，發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規範的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。
車輛管理制度
一、 公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，説明用車事由、地點、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外，單獨一人在城區辦事，原則上不安排車輛。
三、外單位借車，需經總經理批准後方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。麪包車由投資發展部使用，由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內承擔責任，保持車況完好。
五、車輛在下班後或節假日必須停放公司院內，並採取必要的防盜措施。
六、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單後，由辦公室報總經理批准。
七、車輛用油由辦公室統一購買，油票由辦公室發放登記，桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算，麪包車每100公里按9升耗油量計算，節獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車輛的用油台帳，每月核算一次，嚴格按行車裏程與百公里耗油標準核發油料，並做到每月核對無誤。
九、駕駛員應做到合理用車，節約用油，將油耗控制在指標以內，特殊情況需增補油票的，須報公司領導批准。
十、車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發現，按貪污論處。
十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規與事故處理
1、下列情況，違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔：
(1)無照駕駛;
(2)未經許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規則引起的交通肇事;
(4)違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
辦公電話管理規定 篇14
1.目的和範圍
1.1為了貫徹《中華人民共和國消防法》、《建設工程安全生產管理條例》，規範建設工程施工動火的安全管理，確保施工作業人員的人身和財產安全，特制定本規定。
1.2本規定適用於獨山子區新建、改建、擴建的房屋建築、裝飾裝修和市政基礎設施工程施工現場動火作業管理。
2.職責
2.1施工單位應當在施工現場建立消防安全管理責任制度，確定消防安全責任人，制定動火、用電、使用易燃易爆材料等各項消防安全管理制度和操作規程，設置消防通道、消防水源，配備消防設施和滅火器材，並在施工現場入口處設置明顯警示標誌。
2.2監理單位負責對施工企業的有關消防安全管理制度、操作規程和施工現場的消防設備和器材、警示標誌進行監理，對動火作業票進行審批，動火期間的消防安全措施進行檢查。
未聘請監理的小工程由建設單位或投資方個人行使對施工方的安全監管職責。 2.3建設單位應及時足額提供保證安全作業環境及安全防護措施所需費用，並對其費用的使用和現場的消防安全工作進行檢查和管理。
2.4安全生產監督管理部門負有在各自的職責範圍內履行安全監督檢查管理的職責，依法對生產經營單位執行有關安全生產的法律法規和國家標準和行業標準的情況進行監督檢查。
2.5安全生產監督管理部門負責在監督檢查過程中存在的不符合安全生產要求的行為和隱患，當場進行糾正或者責令限期進行整改，對發現的重大事故隱患責令施工單位立即停工整改。
3.管理內容與要求 3.1 用火管理界定
涉及建設工程施工的電(氣)焊、切割、防水工程、熬製瀝青、現場生活動火等。 3.2 用火作業票辦理程序
3.2.1在工程施工區域內動火作業時，必須按照用火管理規定，由施工單位現場作業負責人提出動火要求，由施工企業項目部向總包單位和監理單位(無監理時為項目主管單位)申請動火作業票，經監理項目部總監理工程師和項目主管單位工程技術負責人以及施工單位項目經理共同審批確認後方可實施。
3.2.2 在有可燃易燃物質的施工區域內的用火作業，由施工單位根據用火現場安全狀況，進行風險因素識別後製訂用火安全措施，申報動火作業票，經監理項目部總監理工程師和項目主管單位工程技術負責人及施工單位項目經理共同審批後方可實施。
3.2.3 監理項目部總監理工程師或項目主管單位工程技術負責人在審批動火作業許可證前必須親身現場驗收或指派專人檢查驗收防火措施，措施未完全有效落實不得籤批。
3.2.4動火監護人必須從開始動火到動火結束進行全過程監護，發現安全隱患及時排除，無法排除的安全隱患，必須立即停止動火作業，並及時向項目負責人報告，停止用火作業超過2小時的應辦理停止用火手續，經項目部拿出具體排除安全隱患的可行方案或措施後，按動火作業程序重新辦理用火手續，批准後方可開展動火作業。
3.2.5動火作業票需一事一辦，若一次動火超過48小時的應重新辦理。動火結束後將作業票報項目監理部進行註銷。
3.4 動火原則及要求
3.4.1動火必須嚴格執行“四不用火”管理制度，即：沒有批准用火作業許可證不用火;
沒有防火措施或用火措施未落實不用火;沒有用火監護人不用火;用火部位，時間與用火作業許可證不符不用火。
3.4.2動火單位監護人和動火人在接到動火作業許可票後，應逐項檢查現場動火措施和動火操作規程的落實情況。如動火措施不落實、監護人不在現場，用火人有權拒絕動火。
3.4.3動火作業票是現場動火的依據，不得塗改、代簽，要妥善保管，其保存期限為一年，由申請用火單位、監理單位各持一份存檔保管。
3.4.4施工單位專職安全員對作業現場的各類安全防範措施進行檢查，現場安全生產條件達到合格後報項目負責人確認。監理項目部專職安全監理人員對動火作業票制度的落實情況進行督查，發現安全隱患立即要求其整改。
4.用火的主要安全措施
4.1用火單位必須制定消防管理制度、措施及配備足夠的滅火器材。 4.2施工現場必須設置能夠滿足消防要求的消防水源。
4.3用火單位用火前要對用火現場的移動及固定式消防器材和安全設施進行全面檢查，確認完好方可作業。
4.4用火單位在有限空間內施工用火作業，應採用可燃氣體分析儀對其內存在的可燃介質(包括爆炸性粉塵)進行檢測，其含量必須低於該介質與空氣混合物的爆炸下限的10%(體積)，在有易燃易爆氣體的有限空間內作業時，有限空間內氧含量必須小於可能產生爆炸所需的極限氧濃度，或者使易燃易爆氣體的濃度不在爆炸極限濃度以內。
4.5 高處用火(含在多層構築物的二層或二層以上用火)必須採取防止火花濺落措施。 4.6 風力五級以上應停止室外的一切用火。
4.7用火點周圍半徑30米內不準有易燃液泄漏;半徑15米內不準有其它可燃物暴露。 4.8用火作業結束後或下班前，用火人員要進行詳細檢查，不得留有火種。 5.監火和動火人的職責 5.1 監火人的職責
監火人對用火現場負責監護。對用火作業票中安全措施的落實情況進行認真檢查，發現措施不當或未按規定用火等情況，立即制止用火作業。在用火作業結束之前，不得擅離現場。
5.2 用火人的職責
用火人做到“四不動火”。即：用火作業票未經簽發不得動火;用火作業票中的安全措施沒有落實不得用火;用火部位、時間與用火作業票不符不得用火;監護人不在場不得用火。
出現異常或監護人提出不能用火時，要立即停止用火。對於現場無安全措施時，管理人員下達強行用火的指令，用火人有權拒絕。在停止用火作業或離開用火現場要切斷電源或火種。
6.附件
動 火 作 業 票
辦公電話管理規定 篇15
為加強車輛的維修保養管理，確保車輛正常行駛，做到有計劃地安排車輛維修，減少費用，降低成本，提高效益，特制定本規定。
一、為保障維修質量，節約資金，堵塞漏洞，車輛的維修保養須在指定的修理廠實施，定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識 強、有一定規模和較高檔的正規修理廠。
二、汽車維修定點企業的確認工作由後勤服務中心領導、運輸服務中心主任、車輛保養維修工作小組成員共同確認。
三、駕駛員必須精心維護保養車輛，刻苦鑽研業務技能，對車輛要勤檢查，勤緊定，勤潤滑，勤清洗，注重車輛出場前、執行任務途中和回場後的檢查，隨時保持車輛有良好的技術性能，按規定里程及時例保，確保車況良好。
四、車輛需維修時應由駕駛員申報修理項目，車輛保養維修小組根據申報項目進行車輛檢驗，然後擬定修理項目，開具車輛定點修理單，駕駛員憑車輛修理單到指定的特約維修單位進行維修保養。維修所需更換的材料清單必須由駕駛員簽字確認，更換大配件必須將舊配件帶回交辦公室(車隊)審驗。
五、車輛在維修過程中，車管人員、駕駛員應加強監督，如實際維修項目和車輛送修單不相符時，應到修理廠核實，車輛修復後駕駛員應認真檢驗車輛，確認維修質量後在修理結算單簽名。駕駛員在修理過程中不得故意多報修車項目，弄虛作假，一經發現嚴肅處理。
六、車輛長途在外發生故障，駕駛員應及時向運輸服務中心主任彙報，經領導同意後根據其故障維修的難易程度和費用大小，決定修理地點，更換配件帶回方可報銷。
七、平時車輛日常自行保養，所需購買的機油及確需更換的常用小配件，必須經運輸服務中心主任批准後方可購買，凡個人自作主張隨意購買的不予報銷。
八、車輛送廠維修保養費用一律憑車輛維修單，由運輸服務中心統一與修理廠結算，並報後勤服務中心負責人審批。
九、車輛例行保養由車輛保養維修工作小組確認後實施;修理費用在3000元以上的維修項目由後勤服務中心批准。
十、本辦法由運輸服務中心負責修訂、解釋。
十一、本辦法由後勤服務中心批准後執行。
為了使車輛經常處於良好的技術狀態，充分發揮其機械性能，延長使用壽命，保障行駛安全，圓滿完成各項工作任務，特制定本辦法。
一、司機要自覺愛護國家財產，細心維護保養，使用所管車輛。
二、要經常檢查機油、水、剎車和轉向系統，燈光、輪胎氣壓和儀表是否正常，證件是否齊全有效。
三、車輛例行保養按公里及時進行，換季保養每年進行兩次，春季4—5月份，秋季10—11月份。
四、成立汽車維修管理小組，具體負責修車事宜。汽車維修管理小組組長由分管副主任擔任，成員由行政醫療處、財會處及車隊主管組成。
五、建立汽車維修登記檔案，對所修的車輛實行單車登記，每季度在車隊通報一次，年底綜合通報。
六、需要一般維修的車輛，由本車司機填寫維修報告單，經汽車維修管理小組核實同意後，到國管局指定的專修廠進行修理。
七、需大、中、小修的車輛，須由汽車維修管理小組寫出書面報告，經辦領導同意後方可到指定的專修廠進行修理。
八、維修費用在1000元(不含)以下的，由主管財務的副主任審批，到財務處報銷;維修費用在1000元(含)以上的，需經辦主任審批，到財務處報銷。
九、發生事故的車輛，須經汽車維修管理小組查驗同意後，方能進廠修理，修理費用根據肇事司機應承擔的責任，按汽車管理獎懲制度進行處理。
十、需要購買汽車維護用品時，由車隊報行政醫療處審批後統一購置。
辦公電話管理規定 篇16
目 的：
為了對夜間保安人員的工作進行監督管理，處理夜間突發事件，公司擬訂了夜間值班制度，設立夜班值班經理職位，負責督促、檢查各區域當班保安員的工作情況，對違規、違紀現象進行指正，做好值班記錄。為使公司夜間秩序正常運行，夜間管理有章可循，特制定夜班值班經理管理制度。
此制度為試行版，在具體實踐中將進行改進和完善。解釋權歸人力資源部。
適用範圍：
X公司夜班值班經理
具體規定：
一、值班經理職責
(一)監督夜班值班保安考勤情況;
(二)檢查夜班保安執行公司規章制度情況，並對發現的問題及時糾正處理;
(三)在夜間值班過程中，要認真檢查門、窗、倉庫等的安全情況，協同保安對重要地點着重檢查。一旦發現可疑現象或不法分子，要立即通知所有夜間保安，及時處理並上報有關領導;
(四)監督夜間商户加班、進出貨情況，沒有加班條或進出貨物審批單者一律不允許夜間作業。(特殊情況須在客户服務部副經理及以上領導的允許下方能代辦進、出貨作業);
(五)及時處理突發事件，保證商場夜間的安全，遇有重要事件應及時向上級領導報告。
二、工作流程
(一)值班經理上班時間為19：00(值班經理當日下班打卡取消)，下班時間為次日09：00。指紋打卡上下班;
(二)保安人員交接班時，值班經理應佩帶值班經理胸牌，在交接處監督保安員簽到情況;
(三)值班經理應督促當班保安做好商場門、窗、水電等的安檢工作，杜絕一切安全隱患，防止重大事件的發生;
(四)對於加班的商户，值班經理應帶領保安班長對加班現場進行檢查，向加班商户説明商場內的嚴禁事項，對違規者進行警告或處罰;
(五)值班經理應在做好自己本職工作的同時對監控情況密切注意、掌控，並做好定時巡查監管工作;
(六)值班經理在巡查過程中發現問題時，應迅速瞭解事件發生的經過並適當的做出處理，或直接向相關部門負責人彙報，等待處理意見;
(七)值班過程中如有突發事件發生，如：打架、現場糾紛、偷盜跡象等，應親臨現場處理。如遇不能處理，應及時上報上級領導並通知派出所處理，並詳細做好相關記錄，以備查詢;
(八)值班經理帶領保安班長巡查次數不得少於4次(上半夜2次，時間間隔2小時;下半夜2次，時間間隔3小時)，並做好巡查登記;
(九)值班經理應做好當夜值班日誌，於次日將當晚情況反饋給保安部經理。保安部經理將情況彙集，每週呈送上級領導(人力資源部每週一負責檢查夜班值班經理上一週當班日誌)。
三、值班紀律及處罰措施
(一)要求值班經理手機24小時開機;
(二)值班經理的值班室設置在保安部，值班期間不得遲到、早退，更不得脱崗、離崗或怠崗。若遲到或早退，罰人民幣10元;脱崗、離崗或怠崗，罰人民幣50元。如有特殊情況不能到崗的，需提前告知當週巡查領導進行調整，確保值班工作正常運轉;
(三)值班經理必須是值班表安排的成員，不得僱請臨時人員。若發現，則罰人民幣50元;
(四)值班人員夜間巡查內容：現場有無異常情況、在崗人員值守情況、安全狀況等，並認真做好記錄;
(五)公司副部長級以上領導將組成夜間巡查領導小組，巡查領導將對夜班值班情況進行監督檢查，主要採取抽查形式。如發現值班經理有睡覺、串崗、離崗、聚眾聊天、賭博、醉酒現象或聯繫不暢的，視情節輕重處以20-50元不等罰款，嚴重者，予以辭退處理。
(六)巡查領導發現值班經理帶頭違反紀律的，將在處罰保安員標準的基礎上加倍處理，對不服從者以辭退處理;
(七)值班經理應不定時在現場巡視，發現睡覺、串崗、離崗、聚眾聊天、賭博等違規違紀行為應立刻制止。對情節嚴重者，值班經理有權對其進行當場處罰，並以書面形式在夜班記錄上進行記載，次日向上級領導反映;
(八)值班經理如不能處理突發情況，應及時向上級領導彙報。如隱瞞不報造成公司重大損失的，將追究值班經理的經濟責任，並通報批評，不服者以辭退處理。
辦公電話管理規定 篇17
1、 夜班值班時間每天晚上7:00至次日早上8:00;
2、 值班人員每日需按時到崗，逾期未到者，且未履行請假手續視為曠工。第一次曠工扣罰50元，第二次曠工扣罰100元，第三次曠工遣回總公司人教處;
3、 值班人員值班期間需保持通訊暢通;
4、 值班人員當班期間嚴禁酗酒或帶與工作無關的人員進入熱力站;
5、 值班人員需保持站內衞生，不得在站內隨意丟棄生活用品;
6、 值班人員不得擅自調崗;
7、 值班人員在值班期間如遇特殊情況，需第一時間聯繫熱力站站長。
8、 值班人員每日需按時簽到，每月最後一名值班人員需將簽到表送回分公司管理所，並領取下月簽到表。
辦公電話管理規定 篇18
為給本校師生創造一個良好的學習和工作環境，學校於20xx年暑假期間投入大量資金，在每個教室安裝了立式大功率空調，供師生們夏季防暑降温使用。為合理使用空調，節約用電，特制定空調的管理與使用規定，本規定從20xx年秋期起執行。
一、使用條件
我校採用空調與風扇兼用的辦法度過夏季，根據天氣情況，最高氣温超過30℃時，根據學校安排統一打開空調電源，由班級自主管理使用。
二、使用要求
1、製冷時，空調設定温度不得低於25℃。
2、空調使用實行“專人負責制”。各班電教委員為具體負責人,主要負責空調的使用和管理。空調遙控器由電教委員負責，遙控器不得丟失、損壞、否則，將按原價賠償。空調使用期結束時，遙控器要及時交到後勤處，以便下一年正常使用。
3、空調使用過程中，為節約用電，各班應關閉門窗，但要注意利用大課間、午休時間關閉空調開窗通風，以保持室內空氣新鮮。
4、第一節上課前、大課間、午休、課外活動期間各班必須將空調關閉，遇有不在教室上課的情況，也必須將空調關閉。晚自習結束後，各班應確保將空調關閉。
5、後勤處負責空調的定期檢查和維護供電線路，保證用電的安全可靠及空調維修工作。各樓層管理員負責送電和斷電工作。任何人不得隨意拆卸、移動空調、調高或降低空調温度，要保證空調使用的安全，發現問題及時向後勤處報告。
6、空調使用時間及温度設置：按照國家有關辦公及公共場所空調使用的有關規定，夏季氣温超過30°C以上方由學校統一安排可使用空調，教室空調温度設定不能低於25°C，以防止學生進出教室時温差過大，影響身體健康。具體安排如下：上午7：50—12：10，下午14：20—17：10，晚自習：18：30—21：50(高三可延遲到22：20)，若遇特殊情況另外申請。
三、違規情況處理
學校對各班空調使用情況作不定期檢查，檢查結果納入學校班級量化考核，白天大課間或上其他課離開教室時沒有關機的，扣5分/次;中午放學時人走未關機，扣10分/次;晚自習結束後人走未關機的，扣20分/次。
辦公電話管理規定 篇19
本商場的垃圾遵循分類處理，生活垃圾、可回收可利用垃圾(包裝紙箱、空瓶等)、餐廚垃圾日產日清，單獨處理的原則。
1、商場商户處理流程
1.1各商户每日產生的可回收可利用垃圾須投放到商場各樓層指定地點，由保潔進行整理，在19：00—20：00時間內由回收商進行清理，不得在店內存放過夜;
1.2如遇垃圾量較大時，須提前通知運營，由運營安排回收商安排清理;
1.3垃圾運送路線亦同餐廚垃圾運送路線，營業期間禁止自行處理垃圾，嚴禁將收集廢品等社會人員帶入商場內。
2、餐飲商户處理流程
2.1餐飲商户所產生的垃圾進行垃圾分類並自行處理，嚴禁混入生活垃圾中處理;
2.2餐廚垃圾的清運時間分為(早：8:00-9:00，晚21:00-22:00)，按指定路線進行清理，即由貨梯進行清運，在貨梯無法使用時，由安全通道進行清運;
2.3餐飲商户在清運垃圾過程中，做好生活垃圾與餐廚垃圾的分類，餐廚垃圾必須袋裝、紮緊袋口，防止垃圾袋損壞及異味散發，餐廚垃圾裝袋後須放入密閉的垃圾桶中清運，應立即裝車運走，禁止在商場內停留;
2.4餐飲商户在運輸過程中出現遺撒須及時清理乾淨，恢復原貌，具體清潔步驟：
2.4.1. 清掃地面上的油漬，把油漬倒入有垃圾袋的垃圾桶內。
2.4.2 用除油劑或配好比例的火鹼對地面進行噴灑。
2.4.3 將配製好的藥液噴灑在地面上，停留5-10分鐘，使油漬進行分解。
2.4.4 用拖布擦拭一次地面，把留在地面上的污漬清理乾淨。
2.4.5用熱水清洗地面，然後用幹拖拖乾地面，直至潔淨無異物。
2.5處理餐廚垃圾需由店內員工負責，禁止將清理餐廚垃圾的社會人員帶入店內。
3、隔油池清理
商户隔油池的清理需由專業人員將廢油裝入塑料袋並放入密封箱內進行清運，清運的過程中不得出現廢油遺漏及外溢，如發現遺漏及外溢將對商户按照本規定條款進行處罰。
4、本規定自頒佈之日起施行，如有違反此規定的，按照污染程度對商户進行警告或罰款每次100元。如有更改將按最新頒佈的規定執行。
辦公電話管理規定 篇20
項目部各施工班組：
為響應建設單位控制吸煙的有關規定，確保安全文明施工，保障項目施工的順利完成，根據公司會議相關指導精神，本項目部特制訂如下禁煙管理條例：
一、目的
為了貫徹企業項目部禁煙、禁火管理，確保安全、文明施工，展示企業項目形象，維護項目部良好的施工環境。
二、範圍及要求
(一)全體員工要提高“安全第一、預防為主”方針的認識，自覺禁止吸煙，以企業項目形象為重，嚴格遵守項目部禁煙管理制度。
(二)項目施工現場圍擋內區域均屬禁煙區。例如：施工現場、辦公室、接待室、會議室、衞生間、倉儲室、公共通道等。以上區域內為全面、二十四小時禁煙區域。
(三)在禁煙區內有禁煙標誌，不設煙具，不允許任何人吸煙，發現在禁區內吸煙應及時予以處罰。
(四)在接待外來人員時不敬煙、不接煙，並主動提醒外來人員項目部的禁煙規定，外來人員等需將隨身攜帶的煙火寄放在門衞後方可進場
(五)外來協作施工單位，進場施工前必須由項目部責任部門向施工方具體負責人闡述禁煙規定，併到項目部交納1000元吸煙抵押金。
三、處罰
(一)、凡在施工現場有吸煙和攜帶煙火者，一經發現對其本人處罰500元/次、並解除勞動合同;
(二)、為加大禁煙工作力度，項目施工現場實行作業班組禁煙責任區劃分，凡在作業責任區內發現煙頭、煙盒或火柴桿等均視為違章吸煙，對施工班組責任人處罰1000元/次，並對其班組人員警告和再教育;
四、禁煙區的管理工作的責任和負責人
公司項目部作為職責部門，由項目部負責實施禁煙管理，負責定期對施工區域、公共場所進行檢查，對違禁者實施處罰。各班組負責人予以配合。
各施工班組禁煙工作及處罰由各班組負責人負責處理，每位員工都有監督、勸阻的權利和義務。
五、本條例自下發之日起實施。
特此通知。
中億建業集團有限公司
辦公電話管理規定 篇21
1、門衞室值班人員必須以高度的責任感和警惕性堅守崗位。值班人員值班時，不準幹私活，不能擅離崗位;
2、門衞室內，不準搞娛樂活動，非值班門衞人員不得長期滯留門衞室，以免分散值班人員精力;
3、值班人員按學校規定時間開啟和關閉大門;
4、出進人員和車輛應接受和配合門衞值班人員的檢查，門衞認定可疑的，有權盤查;在大門開啟時間外進出的人員，應向門衞值班人員説明原因。否則，門衞值班人員應拒絕其進出學校;
5、嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒、有污染的物品進入學校;
7、門衞室及周圍不準寄放任何物品，以保證出入暢通;
8、門衞值班人員應及時指揮車輛人員出入、停靠，確保大門暢通無阻;
9、門衞值班人員對出入學校的人員，應嚴格進行登記;
10、門衞值班人員要逐日對執勤點及周圍進行清掃，保持經常性的整潔乾淨。
辦公電話管理規定 篇22
一、職工食堂每日供應三餐，根據公司實際情況，制定用餐時間。
二、公司員工進入食堂就餐一律要掛工號牌，憑餐卡打飯菜。
三、就餐人員進入食堂後，必須排隊打飯，不許插隊，不許替他人打飯。
四、就餐人員必須按自己吃飯的能量盛飯打湯，不許故意造成浪費。
五、員工用餐後的餐具放到食堂指定地點。
六、食堂內不準抽煙，不準隨地吐痰，不準大聲起鬨、吵鬧，做到文明用餐。
七、在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監督，愛護公物、餐具，講究道德。
八、就餐人員不準把餐具拿出食堂或帶回辦公室佔為已有。
九、如有違反以上規定者，事務部有權報人事部給予罰款處理，從當月浮動工資中扣除。情節嚴重者，屢教不改者，給予行政處分或除名。
辦公電話管理規定 篇23
1、此卡只限於本校教職工在本校食堂使用。
2、禁止此卡轉借他人使用。
3、此卡每月充值最少100元，只能在食堂消費，否則次月不予充值。
4、妥善保管此卡，如有遺失，儘快到後勤處掛失補辦。
5、員工應自覺按順序排隊就餐，做到注意禮讓、有序，嚴禁插隊。
6、做到文明用餐，餐廳內不得隨地吐痰、吸煙、赤膊、不得穿拖鞋進入餐廳，自覺排隊、正規排隊、正規刷卡、禁止喧譁、按規定取食，避免浪費。
7、在刷卡後，同時液晶屏將顯示消費金額，即表示此次刷卡成功，否則，重新刷卡，確認。
8、非餐廳工作人員禁止進入廚房內部。
9、愛護公物及餐具，非正常損耗的物品損壞由當事人照價賠償。
10、防止水池堵塞，保持衞生應將剩菜剩飯倒入指定的泔水桶內，嚴禁將剩菜剩飯倒入水池或潑灑在地上。
本制度自規定之日起執行。
妥善保管此卡，如有遺失，儘快到有關部門掛失補辦。
辦公電話管理規定 篇24
1、目的：為了提升內部企業管理，加強成本控制，規範物質進出，杜絕廠內物質浪費和非正常流失，制定本制度。
2、範圍：凡帶出公司的各種原輔助材料、產品、半成品、模具、工具、設備、廢舊物質等均在本規定管理範圍之內。
3、職責：
3.1財務部作為公司資產管理和成本控制部門，負責物質出門證明的簽發，出廠物質的跟蹤、出廠後需要返回物質的核銷和核對工作。
3.2需要外發或攜帶物質外出人員負責物質出廠的申請，各部門主管負責物質出廠的審核，副總以上(含副總)的管理人員負責物質出廠的批准。
3.3倉庫和車間現場依據相關批示並按照倉庫(或車間)領料規定發放物質;
3.4保安負責核實《物質出門證》，同時監督物質出門狀況。
4、管理內容：
4.1產品出廠
4.1.1向主機廠供貨的產品(或半成品)、售後服務過程中需要的產品(或半成品)由銷售部人員填寫《產品發貨通知單》，經主管人員審核後到倉庫領取產品，出廠前到財務部備案，由財務部開具《物質出門證》;
4.1.2樣品件由業務人員填寫《產品發貨通知書》，經技術部主管、銷售部門主管會審後提交副總以上(含副總)的管理人員批准後到倉庫領取產品，出廠前經辦人到財務部備案，由財務部開具《物質出門證》;
4.2模具外出加工維修以及研發所需整件、零部件或者相關原輔料和設備工具出廠：
工裝模具和項目研發設計人員所需物質出門，由經辦人填寫物質出門申請，申請內容必須包括物質名稱、數量、狀態和用途，由部門主管審核申請單內容的合理性，經副總以上(含副總)的管理人員批准後按照倉庫和現場管理規定領取，在財務部備案後，由財務部出具《物質出門證》。
4.3主機廠不合格產品調換，零部件不良或者其它因本公司質量問題需要外出的產品和零部件出廠：
零部件或整件產品(含不限於後視鏡、轉向器、燈具等)出廠由經辦人填寫《零部件發貨通知單》，由質保部主管、銷售部主管會審，副總以上(含副總)批准後到生產現場或倉庫按照相關規定領取零部件，同時憑《零部件發貨通知單》到財務部備案，由財務部出具《物質出門證》;
4.4採購物質不良退貨出廠
4.1.1質檢不合格物料，倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據手工“材料退貨單”，註明未入庫，經辦人員填寫退貨出門申請，經部門主管審核，副總以上(含副總)的管理人員批准後到財務部門備案，由財務部出具《物質出門證》
4.4.2質檢不合格物料，倉庫已入庫的由倉庫打印“材料退貨單”，經辦人填寫退貨出門申請(備註：所有在車間現場發現不良一律按照規定退回倉庫)，經部門主管審核，經總經理室權責人批准後到財務部門備案，由財務部出具《物質出門證》;門衞檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符後可予放行。
4.5委外加工物質或零部件出廠
4.5.1由倉庫電腦開具“外加工產品(出庫)送貨單”，經辦人憑電腦單送部門主管審核後，副總以上(含副總)的管理人員批准後到財務部備案，由財務部出具《物質出門證》;
4.5.2因特殊原因暫不能打電腦單的，徵求財務部門主管同意後可暫開手工“產品發貨通知單”，經辦人將並完善相關手續，並需在24小時之內補打電腦單，且電腦單後應附已完備手續的手工單;門衞檢查單據手續完備，單據和實物相符後可予放行。
4.6廢舊物質處理出廠
4.6.1倉庫申請報廢處理的物資，由倉庫手工填制“調讓出倉申請”，PMC部門主管審核，財務部確認廢舊物質款項已支付後報請總經理批准，財務部方可出具《物質出門證》。門衞檢查單據手續完備、單據實物相符後可予放行
4.6.2如需要外出過磅後付款，由公司財務人員和經辦人同時跟蹤過磅。
4.7供應商為我公司送貨用週轉箱，由經辦人員直接送到財務開據“物資出門證”。供應商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料，或有未標示清楚送貨廠家名稱的週轉箱，供應商應就以上物料在進入我司時在門衞予以登記清楚，倉管員按定單核收物料後，除週轉箱外其它非我公司物料不得開據“物料出門申請”，由門衞和倉庫共同檢查核實單據，清點無誤後到財務備案後出具《物質出門證》。(此類情形如在門衞處可以收貨的話，可以在保安的監督下由倉管員直接在門衞收貨入庫)。
4.8物質出門後需要返回公司的物質核銷：
所有需要返回物質的出具《物質出門證》時，財務部必須在備註欄備註，經辦人應按時持原出門單或複印件經門衞確認已進廠意見，部門負責人簽註收貨屬實後，到財務部辦理核銷手續。屬於郵寄方式出門需返回核銷的物資，待物資寄回公司時，按以下流程執行：
①如由門衞簽收確認情況：首先由門衞核銷出廠記錄，再將物資移交原出廠經辦人，最後出廠經辦人憑收貨記錄到財務部辦理核銷手續;
②如由原出廠經辦人簽收確認情況簽收確認情況：由出廠經辦人憑收貨記錄，直接到財務部辦理核銷手續。
按規定應核銷但未按時核銷出廠物資的，逾期7日至15日的，負激勵 元;逾期15日至30日的，負激勵 元;逾期30日以上的，按財務確定的物資價值扣罰款。
4.9財務部應加強對不需返回的出廠物資的監控、核對、收款，加強對需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財務人員應加強對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點清查工作。
4.10出具《物質出門證》原則上由財務部專人簽發，因財務簽單人員外出時由財務部值班人員簽字方能放行。簽發人定期(每月)對出廠物質進行彙總建立物質出廠和返回台賬，對需返回的物資進行跟蹤並將異常處理結果報總經理室。
4.11物質出廠制單人(或發貨人)、財務人員、門衞人員應整理保管好有關單據，門衞至少保存6個月以上，申請單至少保存1年以上，財務人員按會計檔案規定年限保管。
4.12產品出廠時門衞必須認真核實《物質出門證》出門日期、
數據、狀態，數量不符或未經權責人簽字的不予放行，特殊緊急情況必須電話請示權責人徵求權責人意見放行，放行後由經辦人員在一個工作日內補辦籤批手續。
4.13違規處理標準：
4.13.1對不按規定辦理出廠手續，未造成損失的，對有關責任人予以負激勵 元每次，門衞不按照規定放行予以負激勵 元每次。
4.13.2對不按規定辦理出廠手續，造成損失的，由有關責任人負責全額賠償。
4.13.3對弄虛作假謊報出廠的，除由責任人全額賠償外，將按公司有關規定嚴肅處理。
5、物資出門流程：
5.1物資出廠手續辦理流程：
經辦人(申請)---部門負責人(審核)---總經理室批准--財務人員(備案後)簽發《物質出門證》 ---- 門衞(放行出廠)。
5.2需返回時申請核銷流程：
經辦人(申請)---門衞(確認)---部門負責人(審核) ----財務人員(核銷)
6、相關記錄
6.1 物質出門申請單(含公司現行的“產品發貨通知單”、“零部件發貨通知單”、“模具出門申請”等各類申請)
6.2《物質出門證》
6.3 財務有關台賬
辦公電話管理規定 篇25
一、目的
為了節約辦公費用，杜絕紙張浪費現象，特制定本規定。
二、規定內容
1、推行無紙化辦公
(1)公司下發文件儘量運用網絡傳遞，比如電子郵件、單位內部網絡(要求各部門設立專門接收通知的內網郵箱)等，減少紙張用量。
(2)內部流通的文件材料通過電子版傳閲，減少紙質文件的印製數量。
(3)文件未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉。
(4)需要下發或傳閲的紙質文件，可將紙質文件掃描成電子文檔，以郵件形式進行傳遞，減少打印、傳真紙張的消耗，並減少紙張浪費。
2、提高辦公用紙的利用率
(1)辦公室設立文印登記簿，各部門打印文件材料一律實行先登記、後打印或複印的方法，不登記的一律不予打印。
(2)辦公用紙儘量正反使用，以提高紙張的利用率。
(3)複印非正式文件材料，採取反正兩面複印。
(4)打印非正式文件材料，提倡雙面用紙或打印小冊子形式，注意紙張的再利用。
(5)加強對文字的校對和審核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。
(6)對於各單位經常使用的表格、文件，按時提報印刷品
(7)嚴禁打印、複印私人資料，不允許為外來單位(如施工單位)提供打印、複印業務。
(8)不按規定使用紙張或超規定使用紙張，造成浪費者，對其進行相應的經濟考核。
3、廢紙的再利用及處置
(1)在辦公室中設置廢紙回收箱，將未完全利用的廢棄紙張進行回收再利用。
(2)未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應重複使用。
(3)含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎後處置。
4、辦公用紙的領用
(1)各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。
(2)各部門的辦公用紙量實行月配額發放，部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。
(3)對於超配額使用部分，需部門負責人確認説明後方可領用。
(4)辦公室責成專人負責紙張統計、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統計一次並公示。
5、其他
(1)行管部門對複印機設置密碼，禁止私自複印，以免造成不必要的浪費。
三、本制度由行管部門負責監督執行。
辦公電話管理規定 篇26
公司全體員工：
為進一步加強對公司食堂的管理，給職工營造一個温馨、衞生、整潔的就餐環境，保證職工安全衞生就餐，公司重新對食堂進行裝修佈置，現決定於201*年*月*日起正式營業，現將有關事項通知如下：
一、 食堂管理
食堂實行公司與職工共同監督的管理機制，由總裁辦代表公司負責對餐廳的監督工作，同時廣大職工有權就餐廳的經營、服務等方面問題提出建議、意見及投訴。
二、 用餐時間
根據公司生產經營實際，用餐時間安排如下：
午餐：11：30—12：00
晚餐：17：30—18：00
各部門員工要嚴格遵守用餐時間規定，嚴禁提前用餐。
三、 用餐須知
1、食堂工作人員不準提前開飯，必須到下班時間後方可開飯。
2、打飯必須自覺排隊，任何人不允許插空或讓人替打。
3、員工應自覺保持食堂衞生，不準隨意在桌上或地上潑水、倒飯、亂扔贓物等。
4、伙房內，閒人不準進入。
5、食堂餐具必須保持清潔，應經常刷洗、消毒。
6、嚴禁出售變質飯菜，必須保證飯菜的質量、數量及價格。
7、食堂工作人員應保持個人衞生，開飯前要勤洗手。
8、食堂剩餘飯菜若不變質，可以出售，但價格必須減少，且向員工説明。
9、員工用餐結束後，應自覺將餐盤拿到門口，將剩餘飯菜倒入垃圾桶，餐 具按指定位置擺放。
10、食堂的一切設備、食具有登記，有帳目，不貪小便宜，對放置在公共場所內的任何物件(公家或個人)，不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設備、食具者，要照價賠償。
11、餐廳衞生人人有責，以上十條規定，若有違反視情況嚴重性予以10—100元罰款，對於揭發，經調查情況屬實的，予以嘉獎10—100元。
本規定由頒佈之日起施行，公司總裁辦對員工食堂進行直接管理，為員工提供無質量問題的伙食，對員工食堂的人員和環境衞生進行管理，維護員工食堂正常的用餐秩序。
辦公電話管理規定 篇27
一、 目的
為確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環境，加強對空調的啟動、使用和責任管理，特制訂本規定。
二、 適用範圍
本制度所指空調包括公司所有辦公場所、活動區域的空調設備。
三、 空調管理責任人
空調使用實行“專人負責制”，責任到人並承擔相應責任。大廳空調的管理維護與使用由當天值日人員負責。各辦公室空調由該辦公室人員負責。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調，切實保障空調能發揮應有的作用並避免能源浪費。夏季雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。空調一旦出現故障，有關責任人應及時向公司領導報告。
四、 空調使用條件
空調作為辦公設施，僅限於在辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。公司規定夏季早上8點至12點，下午2點至6點可以開空調。中午12點至2點期間關閉空調，除特殊情況如有業主在談單時例外。
使用空調時，應先關閉門窗，堅決杜絕開窗使用空調現象。下班時當天值日人員要提前10分鐘關閉空調，堅決杜絕下班時忘記關空調導致資源浪費，發現一次罰款200元。
五、 空調使用注意事項
全體員工必須增強節約用電，安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調開關，也不得在空調線路上亂接線。便不得讓部門以外其它任何人員進放入辦公區域開啟空調。空調使用中不得隨意改變風葉方向，人為因素造成空調設備或遙控器損壞的，所發生的維修費用由損壞人承擔。
六、 違規責任
凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的，給與當日值日人員每人罰款30元/次的處罰。凡發現各辦公室人員離開辦公室外出辦事，空調仍開放的，給與該辦公室人員每人罰款30元/次的處罰。下班時忘記關空調導致資源浪費，發現一次責任人罰款200元。凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給與違規操作者罰款50元/次，若無人承認違規操作的，由當天值日人員承擔監督管理不力責任。
七、 其它
凡違反本制度規定的，由行政部就處理情況通告全公司，所罰款金額從當月工資中扣除。
本制度自公佈之日起執行。
河南中洋裝飾工程有限公司
辦公電話管理規定 篇28
一、一般車輛出入管理
1、允許出入之車輛
①、本公司工作車、員工自備車、商品車拖掛貨車、貴賓車等可免辦手續出入。 ②、顧客自駕車輛辦理手續後可出入。
③、特種車輛如110、119、120等警報車輛可以免辦手續出入。 ④、因工作需要，剷車、吊車、垃圾車等工程車徵得同意後可以出入。
2、不允許進入之車輛
工程用載重車、渣土車不得進入。
3、出入車輛之手續辦理
①、本公司工作車免辦手續進入。
②、員工自備車保安室可根據公司提供的《員工車輛登記表》，免辦手續予以放行。 ③、特種車輛如110、119、120等警報車輛出入，免辦手續予以放行。
④、運送設備、材料的各類貨車進入時，先由保安人員查驗，填寫《車輛進入自備物品清單》(一試兩聯，保安留存一聯)，然後發放《停車卡》進入。出門時，保安回收《停車卡》，並根據《車輛進入自備物品清單》檢查後方可放行。
⑤、參觀、拜訪、辦事等車輛：進入時保安員發放《停車卡》;出門時，保安員回收《停車卡》放行。
⑥、如有回收公司廢品、機油等車輛出門，須憑財務開具的《出門條》方可放行。
二、業務車輛出入管理
1、銷售商品車出入管理
分三種車輛：
①新 車：沒有上牌的新車出門時，保安員回收收銀處開具的《出門條》放行。 ②二手車：二手車出門時，保安員回收收銀處開具的《出門條》放行。
③試乘試駕車：保安員查驗《外出試車客户同意書》後放行，並登記出入時間、駕車人員。
2、維修裝飾車輛
車輛進入時，保安員發放《停車卡》，售後服務代表收回《停車卡》;維修裝飾竣工結算時，服務代表將《停車卡》移交收銀處，結清費用後，收銀處開具《出門條》，售後服務代表將《出門條》轉交客户，車輛出門時保安員回收《出門條》放行。
三、車輛檢查
1、上班時段出門的車輛，一般情況下可以免檢，可疑車輛必須檢查。
2、下班後外來車輛出門，一般情況下應檢查駕駛室、後備廂及貨廂。
3、對不服從檢查之車輛，保安員應對其解釋、勸導;仍不服從者及時報告上級主管處理;對強行衝關者登記其車牌號，必要時報警處理並禁止該車輛今後進入。
四、車輛停放
1、試乘試駕車一律停放在“試乘試駕停車位” 。
2、外來車輛一律停放“客户停車位” 。
3、維修竣工車輛停放“竣工停車位” 。
4、二手車輛停放“二手車停車位” 。
5、運送物料車輛只能停放卸貨地點且卸貨完畢後必須離開。
6、因工作需要，剷車、吊車、垃圾車等工程車輛停放於作業區內，完畢後必須離開。
7、員工車輛暫停公司食堂後面的空地上。
8、車輛進入後必須服從保安指揮，依標識整齊停放，且車頭一律朝向展示大廳。
五、停車卡和《出門條》管理
1、《停車卡》和《出門條》是管控一切出入公司之車輛的工具，必須嚴格管理。行政部發放至保安室的《停車卡》數量必須登記備案。
2、《停車卡》損壞或遺失，必須在説明情況後由行政部補發。
3、保安室把當日收到的《出門條》於次日早上8:30在收銀處換回相等的《停車卡》。
辦公電話管理規定 篇29
一、總則
公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總經理審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經廣州市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
(四)未經公司總經理批准，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，並統一在行政部留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章登記表》)
(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
四、公司印章的使用範圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業務章(合同章、財務章)、總經理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
(一)公司公章的使用範圍主要為：
1 、公司對外簽發的文件。
2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協議。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用範圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協議。
2 、各類經濟合同等。
(三)公司總經理(法人)個人名章，主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。
(五)公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯繫使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
(一)公司總經理
負責公章的使用審批工作。
(二)行政部
負責授權範圍內的印章使用審批工作。
(三)各部門負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記台帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章由行政部專人負責管理。
2、專項業務章(財務章、合同專用章等)由財務部指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記台帳，嚴格審批和登記制度。(見附件：表4《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監/經理私章由法人或總監/經理本人簽字或被授權人簽字後方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批准後方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政部經理審批後，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委託他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政部經理報告，並備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(二)印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送總經辦封存或銷燬，建立印章上交、存檔、銷燬的登記檔案。(見附件：表5《印章停用申請表》)