2023年經典的企業行政助理職責 篇1
1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政後勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、後勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衞生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度並負責監督檢查貫徹落實情況,及時彙報檢查中發現的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
2023年經典的企業行政助理職責 篇2
1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、複印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、彙總並記錄後，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
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2023年經典的企業行政助理職責 篇3
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發佈重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計彙總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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2023年經典的企業行政助理職責 篇4
1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;
2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;
4. 負責員工考勤和外出登記;
5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;
6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;
7. 部門領導安排的其他工作。
2023年經典的企業行政助理職責 篇5
1. 協助辦公室完成行政事務工作，為業務部門提供及時有效的行政服務支持;
2. 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;
3. 協助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
4. 協助財務部門完成協議書登記，掃描等日常工作;
5. 完成上級層交辦的各項工作。
2023年經典的企業行政助理職責 篇6
1、負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理
2、負責公司日常___具用品的採購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;
3、負責各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等
4、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調等);
5、監督員工每日考勤和外出人員管理;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
2023年經典的企業行政助理職責 篇7
1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衞生管理、宿舍管理、車輛管理等；
2、活動策劃與組織；
3、日常行政費用管理；
4、員工勞動紀律管理；
5、後勤工作的維護；
6、考勤及加班統計表的製作；
7、完成上級領導交辦的其他任務。
2023年經典的企業行政助理職責 篇8
1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；
3、負責各類會務的安排工作；
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責4
1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；
2、負責協助經理進行採購相關工作；
3、負責公司內部環境、辦公場所的整體佈置，衞生安排及值班安排工作；
4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；
2023年經典的企業行政助理職責 篇9
1.負責公司環境的維護工作。
2.按照公司要求編制日報表、週報表並報送總部;
3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品採購;
4.處理辦公室資料的整理等。
2023年經典的企業行政助理職責 篇10
1.利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，發佈崗位信息，維護招聘網站;
2.負責每日會讓每月考勤;
3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品採購及發放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
2023年經典的企業行政助理職責 篇11
負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期彙報工作，對園長負責。
制定並落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。
對廚房工作人員、門衞、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，並提出建議。
協助園長管理幼兒園衞生保健工作，監督貫徹有關衞生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衞生、消毒安全及幼兒生長髮育情況的統計、上報、宣傳的執行。
協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衞生保健工作研究和管理。
協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。
協助園長做好幼兒園安全保衞工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯繫、購置花木等。
2023年經典的企業行政助理職責 篇12
1、協助處理税務、工商等事宜；
2、收集客户資料檢查並交接；
3、協助主管外勤工作，如公司設立、變更、辦理資質等；
4、統計客户特殊問題報送主管；
5、完成上級安排的其他工作事項。
行政助理工作職責6
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協助領導完成銷售數據的統計，辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務
2023年經典的企業行政助理職責 篇13
1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。
2、 公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。
3、 協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。
4、 全面協助公司對門店的各項管理以及公司對於門店與門店間合作的管理。
5、 對於門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。
2023年經典的企業行政助理職責 篇14
1、負責辦公用品採購及發放，固定資產管理；員工生日報告及禮金、賀卡；
2、負責公司合同的整理和歸檔；
3、通訊錄更新，員工考勤管理；
4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排；
5、負責來訪人員的接待；
6、協助招聘事宜；
7、上級交辦的其他項。
2023年經典的企業行政助理職責 篇15
1、協助部門做好文案編輯、商務類文件撰寫等相關工作
2、負責部門行政類事務管理，包括但不限於合同管理、工位管理、費用報銷等
3、負責部門與公司的行政對接，以及相關工作的支持和協調
4、配合完成上級安排的其它工作
2023年經典的企業行政助理職責 篇16
1、負責協助團隊經理處理團隊中事務，彙總相關銷售數據
2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務
3、負責會議室預約，客户接待準備工作
4、負責團隊內的合同管理，合同填寫登記
5、負責統計每月團隊活動費用並向上級報銷
6、負責活動前準備所需物料
7、完成領導交辦的其他事務
2023年經典的企業行政助理職責 篇17
(1)做好所在店鋪財務工作;
(2)協助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;
(3)彙總、整理、保管顧客資料;
(4)協助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;