一、 各部門職責劃分
團長: 全面主持本支教團工作，總體統籌管理支教團各項業務，代表本支教團與其他機構、組織進行溝通交流，統籌各部門的工作，決定本支教團團長助理和主管的聘任，聽取廣大隊員的意見建議，授權部長代行團長部分職權。
團長助理：協調部門開展各項工作，編寫和管理團隊資料，做好團內統計、記錄工作，增進團內和諧，及時溝通與交流並時常歸納建議，及時傳達任務與通知。
宣傳部：務必做好本團各類活動的網絡宣傳。做好網絡招募的宣傳，在各社交網上應有積極互動。製作活動宣傳海報，支教視頻，相冊，收集並發表支教日記（可與教務部合作），以及其他力所能及的宣傳方式。
人事部：負責團隊支教的志願者招募及選拔，保障支教活動人員充足，招募策劃可與團長助理協同完成，在qq羣上的招募工作已經專門劃分給人事部，為了使你們對志願者有更直接和全面的認識。
教務部：負責團隊支教活動的人員分配工作，協作討論形成實地支教計劃，組織進行支教前人員培訓，記錄支教生活，每次支教每個支教點最少要有兩篇支教生活記錄、感悟或實踐報告。
二、各部門工作細則
（一）、團長
1. 團長在進入招募期後，應與時刻與支教點主要負責人保持聯繫，認真選好地點，儘可能保證整個團隊支教地點的安全。
2. 團長要定期和團長助理，各部門主管、成員開會，及時瞭解團內活動進程，安排部署，統籌規劃。
3. 團長負責監督團內所有事務活動的展開，並及時督促。
（二）、團長助理
1. 團長助理應時刻與團長保持聯繫，以便把要傳達的消息及時告訴所有成員。
2. 團長助理應加強對基本軟件的學習，主要是word和excel。
3. 團長助理要努力協調各部門之間有交叉的工作，比如支教記錄感悟和實踐報告的發表，照片視頻素材的收集。
（三）、宣傳部
1. 宣傳部在支教活動前應積極宣傳已有的支教資料，有效安排自己部門的人員，確保在網絡平台上與志願者的互動。
2. 支教宣傳素材的收集，可在活動進行前，與志願進行溝通協商，自行安排志願者提供素材。
3. 每次支教都要有支教活動的展示，每次支教每個支教點最少要有一個視頻合集，其他形式不限，並將展示的網址、日期做成記錄表，活動結束後整理髮給團長助理。
4. 在進行招募宣傳時，應積極與人事部進行溝通和合作。
（四）、人事部
1. 人事部要確保支教招募羣中有專門人員與志願者互動，活躍羣裏的氛圍，留心成員的日常表現，從中可見一斑。本團所有成員均有義務協助此項任務，具體辦法可由人事部自行商議。
2. 可積極進行招募辦法的改良，並及時與團長溝通。
3. 選拔過程要確保正式，工作人員進行面試時應注意言辭和着裝的得體。
4. 及時將選拔結果整理好，發給團長助理和教務部，做好與教務部的交接工作，確保支教前期工作順利完成。
5. 支教人員確定後，要注意有沒有臨時退出的，並及時安排彌補或替換。
（五）、 教務部
1. 在確認好支教人員之後，應做好支教前工作的安排，如隊服，保險的購買。積極與人事部溝通，分好隊伍定好人員職責，如有人退出，及時與人事部聯繫。將最終隊員信息上交團長助理。
2. 組織好支教前注意事項和教學基本知識的培訓，並注意保存培訓記錄上交團長助理。
3. 教務部應對支教期間各隊的教學情況進行檢查，確保工作順利進行。
3. 支教活動之前應安排好一些志願者上交支教記錄，如感悟，日記，視頻，照片等，可與宣傳部進行溝通和合作，確保活動結束後，我們有足夠的素材進行下一次支教的宣傳。每次支教每個支教點最少要有兩篇支教生活記錄、感悟或實踐報告。
三、各部門管理辦法
為防止人浮於事，結構宂雜，現明確各部門管理辦法。
團長、主管直接對燭火支教團負責。團長助理對團長負責，完成團長佈置的各項任務。各部門主管由團長任命，每個部設一個主管，主管可自主招收幹事，名額根據各自所需，建議不超過3個，主管幹事直接對主管負責， 完成主管所佈置的任務。以上人員均屬於燭火支教團。
團長助理由團長直接招募，若退出可直接與團長溝通。
主管若要退出，需要提前自行推薦接班人，確保真才實幹，然後可直接與團長溝通。考察期為一個月，通過考察期的交接後，可正式退出。
主管幹事若要退出，由主管自行定奪。
團長和主管招收助理和幹事，可上報人事部發布招募信息。人員的變動最終要將詳細人員信息資料交給團長助理。
大學生心理協會部門規章制度大學規章制度（2） | 返回目錄信息部規章制度
為了進一步加強部門人員的科學化、規範化管理，茲制定部門人員規章制度：
部門要求
各成員服從本部門的工作安排，各項工作應認真負責，對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發展，積極聯繫分會，充分發揮聯絡員的作用。
部門具體工作
一：每週部門例會與每2周分會大會
1.每週部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。如有特殊情況應事先向部長或副部長書面請假。
2.每次例會必須考勤簽到。
3.會議主要進行每週工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同討論解決。
5.遇緊急事件，可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。
6.每次例會必須有專人做會議記錄，詳細記錄會議議程，包括工作安排等。
二：各信息聯絡員處理好學習與工作的時間，提高工作效率，加強與分會之間的溝通與合作，及時傳達有效信息至總會，發揚吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時，要本着新生負責的態度，嚴格考核、慎重選擇，做到任人唯賢，不拘一格。
信息部各成員職責:
一、部長職責:
1、對心協總會負責，向總會彙報工作計劃，工作總結及活動策劃等;
2、協調內部工作，組織幹事們做好各項工作
3、定時召開工作會議，向幹事傳達學院動態，開展好各項活動;
4、負責與其他部門之間的聯繫，使開展的活動有條不紊的進行。
二、副部長職責:
1、配合部長做好各項工作，與幹事做好溝通;
2、教授幹事工作實習，配合部長對其進行定期培訓，為學院培養接班人；
3、負責協助部長進行部門內部的考核。
三、幹事職責:
1、認真及時地完成上級分配的任務;
2、配合部長做好對新生力量的培養;
3、定期作自我工作安排計劃。
部門內部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長：袁皓哲
檔案組組長：柏曉鵬組員：何娟
考勤組組長：張克柳
週報表組組長：陳瓊珠組員：劉婷葉配
活動組組長：付亞莉組員：謝妙瓊孫仕傑倪繡農
二、組內工作細則：
週報表組：每週五按時並且有紀律性的記載各分會上交內容。
檔案組：①分會月總結收集②分會考核表統計③部門內部和分會的文件管理。
考勤組：①部門內部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。
活動組：①活動策劃②準備工作和現場活動安排③活動具體流程安排④瞭解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯繫。
信息部
二零零九年二月
某大學學生會網絡技術部規章制度大學規章制度（3） | 返回目錄第一章 總則
第一條：在廣東交通職業技術學院北校區團委學生會的領導下，為了加強網絡技術部工作規範化、制度化、民主化，加強網絡技術部自身的組織建設，提高管理能力，提升部門的工作效率，增強學生幹部素質，充分發揮學生幹部的積極性，更好地發揮網絡部的網絡宣傳和技術支持的作用，進一步提高網絡技術部在同學們日常生活中的服務水平，根據《廣東交通職業技術學院學生手冊》相關條例制定本條例， 本條例作為開展工作的依據和工作檢查、總結的標準。
第二章 組織機構
第二條：網絡技術部設部長一名，副部長一名，委員兩名,同時部門內部下設三個小組：pc服務組、網絡組、祕書組，各個小組設置組長一名，由委員直接擔任或者部門投票推選產生。
第三條：部長管理部門，統管網絡部總體工作，從全局出發，總體統籌安排，安排日常工作;副部長負責網絡組的全面工作，同時協助部長開展工作;各小組組長積極協助部長完成部門的各項工作任務。
第四條：網絡技術部下設幹事若干名，分工開展各項日常工作，日常事務分工進行，所有部門成員各司其責。
第三章 基本職責
第五條：作為團委學生會網絡宣傳和技術支持機構，網絡部積極配合主席團和其他部門，及時準確發佈團委學生會各類最新活動資訊及其它各項決策、公告。
第三條：全面負責團委辦公室和團委學生會辦公室電腦及其外接設備的日常維護工作，及時排除各種設備故障。
第四條：負責北校區團委學生會網站改版設計工作;負責北校區團委學生會網站的用户管理，文章審核工作。
第五條：負責團委學生各項活動新聞稿及圖片上傳發布，做好網絡方面的宣傳工作，發揮網絡宣傳功能，為提高學校的聲譽和擴大學校的影響力而不懈努力。
第六條：經過上學期的嘗試與努力，我部成立免費上門為同學們維修電腦的pc服務隊，pc服務隊成員在固定的時間上門免費為同學維修電腦，排同學之所憂，解同學們之所難。
第七條：網絡組全面負責網絡部成員合資創辦的網站，組長負責安排、督促網站更新工作成員按時按要求完成網站的更新任務。對沒有完成任務的工作人員組長要做好記錄，交給祕書組，期末時按部門制度作出相應的處罰。
第八條：祕書組協助部長的工作，各項制度的下發與實施監督，對工作、活動情況的統計，做好會議記錄，做好每月及每項活動結束後的總結及相關工作。
第四章 日常工作制度
第九條：報到制度：新學期開學時，部門成員到校後要向部長(或負責人)報到;學期結束時，部門成員離校前要跟部長(或負責人)報到，部長(或負責人)作好記錄。
第十條：為了加強部門成員之間的認識瞭解，促進成員之間的交流，在每個新學年第一學期一般情況下固定每兩週召開例會一次，第二學期根據部門的實際情況而再確定召開例會。每次會議都進行考勤，做好會議記錄。
第十一條：網絡部成員按時參加例會，不準遲到、早退。如有特殊原因，必須請假，無故一次，當面解釋或書面檢討;無故兩次，採取內部警告;缺勤三次，將給予自動退出處理。到會人員不得早退，會議過程中必須的保持會議安靜，有問題敬請舉手，得到主持人許可後方可發言;中途有急事離開需向部長或會議支持人説明原因，經同意後方可離開。
第十二條：部門成員值班時間週一至週四晚上8：30至9：30，不得遲到、不得早退。認真對待值班工作，做好籤到記錄，工作時間做到禮貌待人，耐心細緻。協助值班人員做好工作安排，及處理日常事務。值班人員完成當天的任務。如有特殊原因不能值班者必須提前向部門彙報。
第十三條：對於團委學生會內部統一安排的活動，比如協助學生會其它部門佈置活動會場，任何人員不得無故缺席，並要自覺完成分內任務。如果臨時有特殊情況不能參加的，敬請主動跟部長(或負責人)請假及説明緣由。
第十四條：對於有關工作的短信(電話)通知，收到後要及時回覆，以免造成工作安排不及時而影響大局。
第十五條：如遇突發事件而無法完成工作，可在內部人員之間調換(但要向部長彙報)，以免對整體造成影響。
第十六條：網絡部全體成員要相互協調合作、團結互助，共同營造一個和諧的工作環境，真正做好各項工作，積極為推動部門的發展而不斷努力。
第五章 工作態度規範
第十七條：在思想上必須服從上級領導，工作積極，配合其它的成員一起搞好網絡技術部工作。
第十八條：以部門發展為榮，以防礙部門發展為恥，時刻保持學生幹部的使命感。
第十九條：發現假公濟私者，給予嚴重的批評，並開除本部門。不得以任何藉口不得以網絡技術部的名譽進行個人活動。
第二十條：積極參加學校各項活動，多提出一些意見和建義。
第六章 獎懲制度
第二十一條：部門成員操行分評定具體項目：1、簽到情況分2、活動表現分3、會議情況分4、日常工作表現分
第二十二條：根據平時日常記錄每個學期接近尾聲時，對所有成員進行一次評比，表現突出的成員給予一定的獎勵，工作能力較強者，會向主席團提出在工作職務上作適當調整的申請。
第二十三條：操行分的評定方法：依據《廣東交通職業技術學院學生手冊》有關於學生會幹部操行分的評定細則，原始分數為各個等級分數的平均數，然後根據祕書組日常相關記錄進行加(減)，最高分不得超過《廣東交通職業技術學院學生手冊》有關於學生會幹部操行分評定細則中規定的最高分。
第七章 附則
第二十四條：本條例廣東交通職業技術學院北校區網絡技術部保留最後解釋權。
第二十五條：本條例於9月6日製定，本條例自公佈之日起實施，如果有修改以最後修改版為準。
廣東交通職業技術學院北校區團委學生會網絡技術部
9月6日